Evaluering af Fællesskabspuljen og drøftelse af bylivskoordinatorens rolle

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At Fællesskabspuljens evaluering tages til efterretning. 2. At evalueringen drøftes med henblik på, at vurdere behovet for mindre justeringer af puljens
formål, målgruppe og kriterier for støtte. 3. At bylivskoordinatorens fremtidige rolle og en ny fokuseret indsats drøftes.

Sagsfremstilling

Fællesskabspuljen har siden foråret 2025 haft til formål at styrke fællesskaber, fremme bylivet og understøtte engagement, der skaber værdi for Herlev Kommunes borgere. Puljen omfatter tre indsatsområder: Civilsamfunds- og foreningsindsatser, kommunale fællesskabsindsatser og bylivskoordinator.
Bred interesse og mange forskellige typer projekter Puljen har modtaget ansøgninger fra både kommunale institutioner og civilsamfundet, herunder privatpersoner, boligforeninger samt foreninger, og har dermed understøttet en bred vifte af aktiviteter og målgrupper.
I 2025 og 2026 er der pr. 31. august 2026 modtaget 120 ansøgninger, 52 ansøgninger i 2025 og 68 ansøgninger i 2026. Der er bevilget midler til 106 projekter, mens 14 har fået afslag.
I 2025 har ca. 23.000 deltagere fået glæde af puljens 1.666.000 kr. For 2026 forventes ca. 27.500 deltagere at få glæde af de 1.673.507 kr., der er afsat i budget 2026, baseret på de i ansøgningerne forventede deltagerantal.
Puljen anvendes både til aktiviteter, der udspringer af ansøgninger fra borgere, foreninger og øvrige aktører og til aktiviteter, som igangsættes af Herlev Kommune. De kommunale indsatser tager blandt andet afsæt i muligheder for, at udvikle og understøtte fællesskaber og aktiviteter, som ikke nødvendigvis opstår på eget initiativ, men hvor kommunen vurderer, at der er et potentiale for at engagere borgere og skabe nye kulturelle mødesteder og fællesskaber.
Puljens bevillinger holdt op mod formålet Ifølge kommissoriet skal puljen styrke fællesskabet, fremme bylivet og understøtte et bredt engagement blandt Herlev Kommunes borgere, med særlig opmærksomhed på sårbare og udsatte grupper samt nytilflyttede. Gennemgangen af de støttede projekter viser, at puljen har understøttet alle dele af

formålet. Mange projekter har skabt byliv og åbne mødesteder for et bredt publikum, og en betydelig del har været målrettet sårbare og udsatte borgere, for eksempel borgere med ensomhed. Færre projekter har henvendt sig særligt til nytilflyttede. De støttede projekter fremgår af bilag 2 til 6.
En gennemgang viser, at Fællesskabspuljen har skabt stor interesse og understøttet en bred vifte af aktiviteter, initiativer og nye samarbejder. Samtidig peger erfaringerne på opmærksomhedspunkter omkring blandt andet drift, materialer af varig værdi, gentagen støtte og aktiviteternes åbenhed.
Bylivskoordinator - en ny fokuseret indsats Bylivskoordinatorfunktionen har, siden etableringen af Fællesskabspuljen, haft særligt fokus på byliv, aktiviteter og fællesskaber i Marielundkvarteret. Funktionen har samlet lokalt erhvervsliv, grundejere, bygherrer og beboere i et netværk og forsøgt, at skabe samarbejder med blandt andre lokale virksomheder, foreninger og kommunens kulturinstitutioner. Der er gennemført aktiviteter for børnefamilier, for eksempel et fælles gavlmaleri, og etableret en infotavle i kvarteret i samarbejde med NEXT. Erfaringerne viser, at manglen på fysiske mødesteder er den største udfordring for, at skabe varige fællesskaber i et kvarter, der fortsat er under udvikling. Med budgetaftalen er rammen for funktionens fremtidige arbejde fastlagt. Der lægges derfor op til en drøftelse af, hvordan funktionen og puljen bedst understøtter opgaven med, at byde nye borgere velkommen i tæt samarbejde med byens øvrige aktører.
Videre forløb På baggrund af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets drøftelse igangsætter forvaltningen en proces med henblik på, at foretage mindre justeringer af Fællesskabspuljens kriterier. De justerede kriterier vil blive forelagt Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på møde i december 2026.
Drøftelse Med udgangspunkt i sagens materiale lægges der op til en politisk drøftelse af puljens fremtidige rammer. Forvaltningen har samlet opmærksomhedspunkterne i tre spørgsmål, som udvalget bedes drøfte.
Skal puljen sætte nyt i gang eller holde liv i det, der virker? Hvem er puljen til? Hvordan skal bylivskoordinatoren og puljen spille sammen?
Spørgsmålene og de temaer, der ligger bag, er uddybet i bilag 7. Kommissorium for Fællesskabspuljen er vedlagt som bilag 8.
Kulturkonsulent Tine Baadesby samt biblioteks- og kulturchef Thomas Angermann præsenterer sagen på mødet.
Lovgrundlag
Ikke lovbestemt intern tilrettelæggelse af kommunens opgaver.

Økonomi

Der var i 2025 afsat 1.666.000 kr. til Fællesskabspuljen. I 2026 er der afsat 1.673.507 kr., hvoraf op til 300.000 kr. kan anvendes til løn til bylivskoordinator.

Beslutningskompetence
Kultur, - Idræts- og Fritidsudvalget