Fremtidig brug af faciliteter på Klausdalsbrovej 336

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At partnerskabsaftalen med Klausdal Værkstederne varsles opsagt, og der indgås en ændret treårig samarbejdsaftale med nye betingelser.
2. At hovedhuset indgår i en fordeling af lokaler til Klausdal Værkstederne og kommunale aktiviteter.

Sagsfremstilling

Klausdal Værkstederne holder til på Klausdalsbrovej 336. I 2025 havde foreningen cirka 70 medlemmer, hvor af de 20 % var medlemmer fra andre kommuner, og det blev vurderet at 10-25 brugere er aktive i hverdagen.
Området på Klausdalsbrovej 336 er en attraktiv grund med allerede etablerede fællesskaber mellem kommunale enheder. I dag bruges grunden af: Klauzdal, UngHerlev, spejderne, Klausdal Loppemarked og Klausdal Værkstederne.
Værkstederne lukket grundet skimmel I juni og december 2025 blev først keramikværkstedet og senere træ- og metalværksteder lukket på grund af udbredt skimmel. Værkstederne står ikke til at renovere grundet konstruktion og nedslidte materialer. Foreningen Klausdal Værkstederne anvender pt. hovedhuset til deres sociale foreningsaktiviteter. Klausdal Værkstederne ønsker, at der på grunden opføres nyt keramikværksted. Kommunen har netop istandsat Saxbo keramikværksted. Forvaltningen foreslår derfor, at medlemmerne hjælpes ind i andre fællesskaber og faciliteter for keramik. Der er mulighed for at deltage i forløb på Saxbo og eventuelt AOF's tilbud på Gammelgaard Kunst- og Kulturcenter.
To workshops viser potentiale for flere målgrupper Forvaltningen har i forår 2026 afviklet to mindre workshops med fokus på et udvidet samarbejde omkring området og at få gode ideer til en nytænkning og udnyttelse af området – såvel inde, ude, i samarbejder og muligheder for samskabelse. En workshop blev afholdt med kommunale ledere fra kultur- og velfærdsområdet samt en workshop, hvor Klausdal Værkstederne, Frivilligcenter & Selvhjælp Herlev, Repair Café, spejdercentret og Klausdal Loppemarked deltog. Særligt kommunens egne ledere har fokus og ønske om at få øget adgang til området, til brug for skoler, PPR og voksen sociale indsats. Se bilag med udbygning heraf.
Samarbejdsaftale og samarbejde med øvrige brugere Forvaltningen foreslår, at foreningens nuværende partnerskabsaftale opsiges med udgangen af 2026.

Aftalen er et-årig. Forvaltningen foreslår, at der indgås en ny samarbejdsaftale med foreningen gældende for tre år med opsigelse på tre måneder, som giver foreningen adgang til hovedhuset i begrænset tidsrum to dage om ugen. Foreningen vil fortsat kunne være et socialt mødested, der kan spilles billard, arbejdes med IT, kreative aktiviteter mm.
Samtidig skal foreningen samarbejde med kommunale enheder om fælles brug af huset. Eksempelvis kan GRO og andre skoletilbud få adgang de resterende dage. I denne forbindelse reduceres foreningen i støtte, mens Herlev Kommune overtager ansvaret for rengøring af hovedhuset. Foreningen modtager i 2026 55.000 kr. Forvaltningen foreslår, at tilskuddet reduceres til 25.000 kr., mens de resterende 30.000 kr. fremover anvendes til rengøring af arealerne.
Bygningsmæssige ændringer Værkstederne kan ikke renoveres grundet konstruktionsmæssige udfordringer mv. Nedrivning og bortskaffelse af de gamle værksteder og aflukning af de tidligere vandreservoir er der indhentet tilbud. Dette har en udgift på 500.000 kr.
Et af de to store drivhuse på grunden på 333 m2 anbefales restaureret, og udskiftning af tagglas til polycarbonatplader. I dag er nogle glaspartier faldet ned fra loftet, og det vurderes derfor farligt at opholde sig i for brugerne. En udskiftning af tagplader til plast vil betyde, at drivhuset fortsat kan bruges både af Hørkær Job- og Aktivitetscenter samt udvide brugerkredsen til PPR, skole, elever og foreninger. Denne udgift estimeres til 500.000 kr. Brugen af hovedhuset og drivhus på tværs af kommunale målgrupper kan koordineres hos UngHerlev, som også holder til ved Klauzdal.
Forvaltningen foreslår, at det indstilles til politisk behandling, at de to delprojekter finansieres ved puljen for almindelig bygnings vedligehold i 2027. Finansiering af dette behandles som et selvstændigt dagsordenspunkt i Miljø-, Klima og Teknikudvalget.
Miljø-, Klima- og Teknikudvalget tager den 26. oktober 2026 også beslutning om udvidet brug af hovedhuset på Klausdalsbrovej 336, samt behov for at prioritere og frigive midler i 2027 til nedrivning af ikkeanvendelige værksteder og udbedring af ét drivhus.
Konsulent Mette Sørensen deltager under punktet.
Lovgrundlag
Ikke lovbestemt intern tilrettelæggelse af kommunens opgaver.

Økonomi

Økonomi fremgår af sagsfremstillingen. Sagen medfører ikke bevillingsmæssige ændringer.
Beslutningskompetence
Sundheds- og Ældreudvalget