Beslutning om kriterier til ansøgning om bedre udemiljø ved skolerne

Sagsfremstilling

I det forberedende arbejde til budgetforliget for 2026 besluttede Børne- og Familieudvalget på sit møde 28. maj 2025, punkt 53, at få beskrevet en række anlægsprojektforslag (anlægsskemaer), som skulle indgå i drøftelserne om budget 2026. Et af Børne- og Familieudvalgets forslag var "Pulje til bedre uderum ved skoler".
Forslaget havde følgende beskrivelse:
Børne- og Familieudvalget foreslår, at der etableres en pulje til finansiering af opgradering og renovering af udeområder til ophold og aktiviteter herunder legepladser.
Skolerne efterspørger midler til finansiering af udeområder til især udskolingselever samt til opgradering og renovering af legepladser. I dag bruges ca. 800.000 kr. om året på vedligeholdelse legepladserne ved skolerne. Men det er ikke nok til at undgå en løbende ‘nedskrivning’. Nedskrivningen betyder, at der løbende må fjernes nedslidte legeredskaber. Puljen skal give mulighed for at etablere nye/bedre uderum på skolerne, som flugter elevernes behov.
Frem for at behandle hver ansøgning for sig, foreslår Børne- og Familieudvalget at der afsættes en pulje på 1 mio. kr. om året i 4 år. Puljen kan ansøges af skolerne efter nærmere definerede kriterier. Ansøgeren skal selv finansiere minimum 25% og puljen finansierer maksimum 75%. Skolebestyrelser kan søge fra puljen. Ansøgningsfrist vil være 1. marts og 1. august hvert år. Børne- og Familieudvalget beslutter hvilke projekter, der skal nye fremme.
Forslaget flugter økonomiaftalen mellem Regeringen og KL.

Byrådet besluttede i budgetforliget for 2026 at imødekomme forslaget og afsatte 1 mio. kr. til bedre uderum ved skoler i hvert af årene 2027, 2028 og 2029.
Efterfølgende er der afholdt møde med Det Fælles Elevråd om projektet for at høre om deres ønsker og behov til bedre udearealer. Eleverne, som deltog i mødet, kommer fra udskolingsklasser. De pegede blandt andet på:
Aktiviteter Boldspil er populært hos både drenge og piger. Især fodbold og basket Der bør være baner ”nok”, så flere kan spille samtidig Spil såsom kongespil, brætspil m.v.
Opholdsområder Piger kan godt lide at gå rundt og snakke med veninder Godt med variation i udearealerne Hyggelige kroge Flytbare bænke så mange (10-15 personer) eller få (2 personer) kan sidde sammen Hyggelige opholdssteder med læ for vinden og ly for regnen (overdækning)
Elevrådet bør inddrages i udarbejdelse af ansøgningen. Ikke nødvendigvis alle elever. Eleverne ønsker simple og enkle løsninger: Flere bolde og spil, hyggelige steder, læ og skygge mv.
Elevrådet giver udtryk for, at de ældre elever sjældent benytter legeredskaber.
Skolernes udearealer er meget forskellige i størrelse, indretning, underlag osv. Det må således antages, at eleverne savner noget forskelligt fra skole til skole.
Det foreslås, at der laves 3 ansøgningsrunder: skolerne kan indsende ansøgninger inden 1. oktober 2026, 1. oktober 2027 og 1. oktober 2028. Efter hver ansøgningstermin bliver ansøgningerne forelagt Børne- og Familieudvalget til prioritering.
Forvaltningen foreslår følgende kriterier til ansøgningerne:
1. Elevrådet skal som minimum være inddraget i projektet 2. Tiltag, som fremmer fysisk aktivitet 3. Tiltag, som styrker fællesskaber, udendørs pauser og hyggelige steder
Derudover skal ansøgerne beskrive medfinansiering på minimum 25 % af anlægssummen.
Ansøgerne skal have været i dialog med Drift og Service omkring projektets konsekvenser for fremtidig vedligeholdelse af udearealerne ved skolerne. Drift og Service vil også kunne vejlede og rådgive skolerne.

Økonomi

Der er afsat 1 mio. kr. til formålet i 2027, 2028 og 2029.

Indstilling

DIREKTØREN FOR BØRN OG UNGE INDSTILLER,
at ansøgninger til anlægspuljen uderum vurderes af Børne- og Familieudvalget ud fra kriterierne: 1. Elevrådet skal som minimum være inddraget i projektet, 2. Tiltag, som fremmer fysisk aktivitet blandt de ældre elever, 3. Tiltag, som styrker fællesskaber, udendørs pauser og hyggelige steder
at ansøgningen skal beskrive minimum 25 % egenfinansiering og konsekvenser for fremtidig drift
at ansøgningsterminerne er 1. oktober 2026, 1. oktober 2027 og 1. oktober 2028.

Beslutning

Børne- og Familieudvalget besluttede:
der laves én samlet ansøgningsrunde, hvor de 3 x 1 mio. kr., der afsat i budgettet i 2027, 2028 og 2029, disponeres under et at ansøgningerne skal laves med inddragelse af det lokale elevråd i forhold til såvel valg, indkøb og opsætning at der kan ansøges om tiltag, der fremme fysisk aktivitet og/eller fællesskaber, udendørs pauseaktivitet og hyggelige opholdssteder. at ansøgningen skal beskrive minimum 25 % egenfinansiering og konsekvenser for fremtidig drift.