Herning Fremad søger om frigivelse af anlægsbevilling til udskiftning af kunstgræsbane

Sagsfremstilling

Herning Fremad ansøger om udskiftning at kunstgræstæppet på deres ældste kunstgræsbane. Klubben anmodede første gang på Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d. 24. juni 2024 Herning Kommune om støtte til udskiftning af græstæppet. Udvalget imødekom ikke ansøgningen for nuværende, og ønskede et overblik over hvilke baner der i fremtiden forventeligt skal udskiftes, samt hvilke muligheder der er for udskiftning af græstæppet.
På Byrådsmøde d. 12. november 2024 præsenterede forvaltningen hvilke nuværende muligheder der findes for at udskifte kunstgræstæpper frem mod EU-forbuddet for salg af polymerisk indfyld (gummigranulat).
Jf. budgetforliget for 2025 afsatte Byrådet 1,8 mio. kr. til udskiftning af kunstgræstæpper i 2026 og 2028. Derfor anmoder Herning Fremad nu igen om frigivelse af anlægsbevilling til udskiftning af kunstgræstæppet på den ældste af deres to kunstgræsbaner.
Herning Kommunes Driftsafdeling har vurderet standen på kunstgræsbanerne i kommunen. Den samlede vurdering er at banen hos Herning Fremad er den mest nødlidende, både hvad angår alder og stand. Kultur- og Fritidsforvaltningen er i dialog med andre foreninger om deres kunstgræsbaner, og det forventes at også banen i Snejbjerg, Tjørring og Vildbjerg står overfor udskiftning de kommende år. Der er tidligere udskiftet én bane i Vildbjerg, og den nye er anlagt med gummigranulat.
Herning Fremad fik etableret deres første af to kunstgræsbaner i 2011. Banen har udlevet den forventede levetid og er i en sådan forfatning, at den nu skal udskiftes. Banen har en høj belægning, da den både bruges om morgenen og formiddagen af Talentklasserne og om eftermiddagen og aftenen til træning i foreningsregi.
Græstæppet er løbende blevet vedligeholdt og driftet, hvorfor det har haft en levetid på ca. 15

år, hvilket er noget over den normale levetid på ca. 10-12 år. Det er dog i en forfatning der gør, at det ikke længere er økonomisk eller funktionsmæssigt forsvarligt at reparere på græstæppet.
Selve kunstgræstæppet dækker ca. 8.300 m2, hvilket er en smule større areal end en normal 11-mandsbane på ca. 8.000 m2, da det også dækker et udenomsareal og en mini-bane. Banen er central i foreningens aktiviteter, da den er placeret i tæt tilknytning til klubhuset og omklædningsrummene.
Herning Fremad har løbende fulgt udviklingen af kunstgræstæpper tæt og været i dialog med flere leverandører. Banerne med kork- eller anden alternativ indfyld vurderes at være af dårligere spillemæssig kvalitet, særligt i regn- og frostvejr. Det samme gør sig gældende med banerne uden indfyld, som ikke er godkendt af FIFA og hvor der samtidig mangler driftserfaring.
Derfor ønsker klubben at omlægge til et græstæppe der ligner det nuværende, med indfyld af sand og gummigranulat. De ønsker også at genbruge indfyld fra den eksisterende bane og sende græstæppet til genbrug andetsteds.
Samtidig ønsker klubben at arbejde mere målrettet med inddæmning af granulat, så det bliver på banen i størst muligt omfang. Det gøres blandt andet ved at skabe sluser med riste til både spillere og driftsmaskiner, så granulaten kan børstet eller blæses af inden den forlader banen.
Herning Fremad har 662 medlemmer og 84 Old Boys-spillere, og er dermed en af kommunens største fodboldafdelinger.

Økonomi

Herning Fremad har været i dialog med flere leverandører. Følgende budget baserer sig på indhentede tilbud.
Optagning og afrulning af nuværende kunstgræs: 275.000 kr. Reparation af helstøbt shockpad (E-layer): 232.000 kr. Installation af nyt kunstgræstæppe: 1.884.000 kr. Inddæmningsforanstaltninger: 100.000 kr. Samlet: 2.491.000 kr. eks. moms.
Herning Fremad er momsregistreret på projektet.
Finansiering:
Herning Kommune ansøget om 1.800.000 kr. Herning Fremad egenfinansiering de resterende 691.000 kr. Herning Fremad drifter selv kunstgræsbanerne mod et årligt driftstilskud.
Jf. den principielle sag om kunstgræsbaner behandlet på Byrådsmøde d. 12. november 2024, støtter Herning Kommune udskiftning af kunstgræsbaner med op til 75% af udgiften, maksimalt 1,8 mio. kr., under forudsætning af at der etableres

inddæmningsforanstaltninger. Samtidig skal driften overgå til foreningen mod et årligt tilskud på 73.000 kr. Rammen er gældende uanset hvilken type kunstgræs der skiftes til.
Herning Fremad drifter i forvejen selv deres kunstgræsbaner, hvorfor deres tilskud på 73.000 kr. til driften af kunstgræsbanen ikke ændres.

Indstilling

DIREKTØREN FOR BY, ERHVERV OG KULTUR INDSTILLER,
at der meddeles anlægsudgiftsbevilling samt tilhørende rådighedsbeløb på 1.800.000 kr. i 2026 til udskiftning af kunstgræstæppet på Serviceområde 11, Idræt og Fritid, nyt profitcenter,
at anlægsudgiften finansieres af afsat rådighedsbeløb på Serviceområde 11, Idræt og Fritid, profitcenter A520000006 i 2026.

Beslutning

Indstillingen er tiltrådt og under forudsætning af at der etableres nødvendige foranstaltninger for at minimere spild af granulat.
Fraværende:
Lone Nielsen

Punkt 100: Herning Beachvolley Klub søger om godkendelse som folkeoplysende forening 18.15.00-P24-12-26 Fraværende: Lone Nielsen