Herning Beachvolley Klub søger om godkendelse som folkeoplysende forening

Sagsfremstilling

Foreningen Herning Beachvolley Klub er etableret på stiftende generalforsamling den 25. juni 2026.
Foreningen ønsker at opstarte aktiviteter i Herning, og ønsker godkendelse med henblik på lån at kommunale faciliteter til formålet.
Formålsparagraffen lyder:
"Foreningens formål er at:
Fremme beachvolley som idræt og fritidsaktivitet hele året rundt. Skabe fællesskab ved at være ramme for sportslige og sociale aktiviteter på frivillig basis for medlemmerne. Tilbyde træning og aktiviteter for alle aldersgrupper og niveauer efter folkeoplysende principper som aktiv medlemsinvolvering og medlemmernes demokratisk dannelse. Foreningen er almennyttig og arbejder uden økonomisk profit for øje."
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.
Forvaltningen bemærker, at foreningen med deres aktiviteter hører ind under idrætsforeninger i Herning Kommune, hvorfor det anbefales at søge om optag under Herning Idrætsråd.
Foreninger tegner 10 medlemmer der alle er over 25 år. Alle medlemmer er bosat i Herning Kommune.
Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der giver

anledning til følgende bemærkninger:
§5 Generalforsamling: Under denne paragraf bør det angives præcis hvornår på året, at generalforsamlingen afholdes. Det anbefales, at det er inden udgangen af marts måned.
Udover de angivne punkter på dagsordenen, så bør der også været et punkt vedrørende fremlæggelse af budget for kommende år til godkendelse.
Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis, at der indkaldes med fire ugers varsel, og at indkomne forslag skal være bestyrelse i hånde senest 14 dage før afholdelse. Den endelig dagsorden udsendes senest otte dage før. Uanset om foreningen ønsker at benytte anbefalingerne, bør frist for indsendelse af punkter til dagsorden ligge efter at indkaldelsen er udsendt.
Jf. gældende praksis anbefales det også at ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis 1/5 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske herom.
§6 Bestyrelse: Jf. gældende praksis anbefales det at formand og kasserer ikke er på valg samme år, da det kan medføre videnstab for foreningen. Dette kan overvejes ændret. Ligeledes bør det indskrives, at kun personer over 18 år kan vælges til formand eller kasserer.

Indstilling

DIREKTØREN FOR BY, ERHVERV OG KULTUR INDSTILLER,
At Herning Beachvolley Klub med de af forvaltningen fremførte bemærkninger godkendes som folkeoplysende forening i Herning Kommune,
At foreningen anbefales at søge om optag under Herning Idrætsråd,
At der bevilliges et opstartstilskud på 500 kr. jf. gældende aktivitetstilskudsordning,
At tilskuddet finansieres af Serviceområde 11, Idræt, Aktivitetstilskud til foreninger.

Beslutning

Indstillingen er tiltrådt.
Fraværende:
Lone Nielsen

Punkt 101: GB Club 2002 søger om godkendelse som folkeoplysende forening 18.15.00-P24-14-26 Fraværende: Lone Nielsen