GB Club 2002 søger om godkendelse som folkeoplysende forening

Sagsfremstilling

Foreningen GB Club 2002 er stiftet på etablerende generalforsamling den 1. oktober 2002.
Foreningen ønsker godkendelse for at kunne søge eksempelvis Udviklingspuljen, og har til dagligt lokaler og værksted i Hammerum.
Formålsparagraffen lyder: "Klubbens formål er at formidle samvær om medlemmernes køretøjer samt råd og vejledning vedrørende klassiske engelske MC og klassiske engelske biler. Arrangement af og deltagelse i småture og træf samt varetagelse af medlemmernes MCog bilinteresser. Tilbyde medlemmer faciliteter med værksted og malekabine samt specielle opholdslokaler."
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål. Forvaltningen bemærker, at foreningen vurderes at høre ind under de blandede foreninger i Herning Kommune, og optages ved godkendelse således under repræsentantskabet for de blandede foreninger.
Foreninger tegner 47 medlemmer, hvoraf ingen er under 25 år. I alt er 26 medlemmer bosiddende i Herning Kommune mens de resterende er bosat i Ikast-Brande, Holstebro og Ringkøbing-Skjern.
Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der giver anledning til følgende bemærkninger:
§3. Medlemmer: De bør være muligt at udmelde sig på ethvert givent tidspunkt. Man kan derfor overveje at omformulere til, at et indbetalt kontingent ikke udbetales ved udmeldelse.
§4. Generalforsamling:

Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis en indkaldelse på fire ugers varsel, at indkomne forslag skal være bestyrelsen i hånde senest 14 dage for afholdelse og at den endelige dagsorden udsendes senest otte dage før. Dette kan overvejes ændret.
Foruden de angivne dagsordenspunkter, bør der også behandles budget for kommende år til godkendelse.
I forhold til vedtægtsændringer, så anbefales det, at de vedtages, hvis 2/3 stemmer for. Vedtægtsændring kan desuden med fordel tildeles sin egen paragraf. Dette kan overvejes ændret.
§5. Ekstraordinær generalforsamling: Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis at en ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis 1/5 af medlemmerne fremsætter ønske herom. Dette kan overvejes ændret.
§6. Bestyrelsen: Afsnittet vedrørende tegningsret kan med fordel tildeles sin egen paragraf eller slås sammen med §7. Dette kan overvejes ændret.
§11. Eksklusion: Det bør under denne paragraf tilføjes, at bestyrelsen har lov til at ekskludere et medlem såfremt de forbryder sig mod foreningens vedtægter. Dette medlem har ret til at få sin sag hørt på førstkommende generalforsamling. Dette bør tilføjes.
§12. Opløsning: Det bør fremgå, at det almennyttige eller alment velgørende formål, som klubbens eventuelle formue måtte tilfalde, skal være hjemmehørende i samme kommune som foreningen.

Indstilling

DIREKTØREN FOR BY, ERHVERV OG KULTUR INDSTILLER,
At GB Club 2002 med de af forvaltningen fremførte bemærkninger godkendes som folkeoplysende forening i Herning Kommune,
At foreningen optages under repræsentantskabet for de blandede foreninger,
At der bevilliges et opstartstilskud på 500 kr. jf. gældende aktivitetstilskudsordning,
At tilskuddet finansieres af Serviceområde 11, Idræt, Aktivitetstilskud til foreninger.

Beslutning

Indstillingen er tiltrådt.
Fraværende:
Lone Nielsen

Punkt 102: Ensemble MidtVest - Årsrapport 2025 20.03.05-S55-1-26 Fraværende: Lone Nielsen