Trivsel og arbejdsmiljø fagudvalgenes behandling

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at tage nærværende sag
vedr. medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø til efterretning, med henblik på at anvende
de væsentligste opmærksomhedspunkter, som et element i den overordnede opgave-,
budget,- og ressourceplanlægning.

Sagsfremstilling

Sagen fremlægges for Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget med henblik på at give
udvalget indsigt i de væsentligste forhold omkring trivsel og psykisk arbejdsmiljø på de
kommunale arbejdspladser inden for udvalgets ansvarsområde.
Sagen omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og
decentrale enheder, der arbejder indenfor udvalgets politiske ansvarsområde (i denne sag
Kultur, Idræt og Fritid). Sagen omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten
er, at udvalget kan medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring
medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i udvalgets løbende drøftelser af den overordnede
opgave, budget og ressourceplanlægning. Hensigten er således ikke at udvalget som
fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre
retning, men at udvalget som politisk retningssættende kan have en høj bevidsthed om
situationen for det personale der skal udleve, gennemføre, indoptage de politiske ambitioner.
Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle arbejdsmiljø have betydning for
realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan indgå i overvejelserne og
drøftelserne forud for konklusionerne. Økonomiudvalget vil som det ansvarlige udvalg for
personalet foretage en opsamlende drøftelse af trivsels-og arbejdsmiljøforhold med baggrund i
fagudvalgenes drøftelser.
Baggrund for vurdering af arbejdsmiljøet
Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og
arbejdsmiljøundersøgelse (TAU). Undersøgelsen har til formål at afdække trivsel og
arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, og indgår som et element i de lovpligtige
arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste
trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).
Undersøgelsen opnåede en svarprocent på 81% af de adspurgte medarbejdere, hvilket giver
et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet generelt på Hillerød
Kommunes arbejdspladser. Alle lokale MEDudvalg arbejder bl.a. med baggrund i
undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til løsningen af de

udfordringer de har identificeret gennem lokale opfølgningsprocesser.
Kultur, Idræt og Fritids (herunder Bibliotek og Musikskole) vurdering af arbejdsmiljø og trivsel
med baggrund i undersøgelsens resultater
Undersøgelsens væsentligste resultater for Kultur, Idræt og Fritid viser, at afdelingen
overordnet set har en høj grad af trivsel blandt medarbejderne, og at afdelingen generelt ligger
højere på alle parametre end gennemsnittet i Hillerød Kommune. Tillid, anerkendelse og
indflydelse på arbejdet er nogle af de parametre, hvor afdelingen scorer bedst og også
væsentligt højere end gennemsnittet. I bunden finder vi arbejdstid og arbejdslivsbalance, og
selvom afdelingen også her scorer bedre end resten af kommunen, så er det værd at
bemærke, at det også for Kultur, Idræt og Fritid opfattes som kritisk, at det er nødvendigt at
holde et højt arbejdstempo i hverdagen, og at arbejdet ofte tager så meget af medarbejdernes
energi, at det går ud over privatlivet.
Kultur, Idræt og Fritid vurderer, at undersøgelsens resultater peger på, at der som
udgangspunkt er god trivsel i afdelingen med god understøttelse af ledelse, men at
arbejdspresset er for højt, hvilket potentielt påvirker medarbejderne negativt med risiko for
udvikling af stress.
Kultur, Idræt og Fritid vil gerne rette den fremadrettede opmærksomhed på at nye opgaver i
afdelingen kræver tilførsel af medarbejderressourcer eller en stillingtagen til, hvilke opgaver der
så skal prioriteres fra, for at få plads til nye. Ligeledes er afdelingen opmærksom på, at rammer
og tidsfrister i en afdeling med stor politisk bevågenhed, har stor betydning for prioritering og
planlægning af opgaver.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget tog sagen til efterretning.