Hillerød Stadion, midler til 1. divisionsfaciliteter - Udbetalingsprincipper - genbehandling

Indstilling

Indstilling til ekstraordinært møde i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 2.
september 2026
Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til
Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at:
1. godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af Hillerød
Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane
2. godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.
Indstilling til møde i økonomiudvalget den 24. november 2025
Direktionen indstiller til økonomiudvalget at indstille til byrådet at:
1. Godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af
Hillerød Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød
Stadions bane 1.
2. Godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.

Sagsfremstilling

Supplerende sagsfremstilling
Sagen genbehandles af egen drift som følge af, at et kommunalbestyrelsesmedlem, der deltog
i den oprindelige behandling af sagen, var inhabil efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1 og
nr. 5. Der foreligger derfor en væsentlig sagsbehandlingsfejl, som kan medføre ugyldighed,
fordi afgørelsen kan være påvirket af uvedkommende hensyn. På den baggrund genoptages
og genbehandles sagen for at afhjælpe fejlen og sikre en lovlig afgørelse.
Sagsfremstilling, indstilling og beslutninger i forbindelse med behandling i økonomiudvalg og
byråd i december 2025 fremgår nedenfor og er vedlagt sagen.
Sagsfremstilling til møde i økonomiudvalget udvalget den 24. november 2025

Formålet med sagen er, at økonomiudvalget og byrådet er orienteret om
forvaltningens principper for udbetaling af midler til projektering og anlæg af 1.
divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1 og kan godkende dette princip.
Forvaltningen anbefaler, at Hillerød Fodbold Elite (HFE) lægger ud for alle udgifter, herunder
for den del som skal finansieres inden for rammen på 19,67 mio. kr., som byrådet har bevilget
til projektet.

HFE sender en faktura på udlægget elektronisk til Hillerød Kommune, Ejendomme.
Forvaltningen forpligter sig til at sikre, at udlæggene er afregnet senest 14 dage efter, at de
er modtaget (dvs. tidligere end de normale 30 dage). Ved fremsendelse af faktura fra HFE på
udlæg, skal der medsendes kopi af faktura fra hhv. eksterne rådgivere og entreprenør for det
beløb, som udlægget vedrører.

Forvaltningen anbefaler, at der udbetales op til 1 mio. kr. jf. ovenstående principper til
Hillerød Fodbold Elite, som har afholdt udgifter til rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af
projektmaterialet for opgradering af Bane 1 på Hillerød Stadion.
Retsgrundlag
Styrelsesloven §40, stk. 2.

Økonomi

Udbetaling af op til 1 mio. kr. fra XA-0000003135.

Hvis ikke der er økonomiske konsekvenser skrives: Sagen har ingen bevillingsmæssige

Hvis ikke der er økonomiske konsekvenser skrives: Sagen har ingen bevillingsmæssige
konsekvenser.

Behandling i Økonomiudvalget 24. november 2025

Økonomiudvalget godkender indstillingen og præciserer, at beløbet på 19,67 millioner kroner
svarer til de 18,8 millioner kroner, der er afsat til projektet, som nu er pristalsreguleret til 2025niveau.
Økonomiudvalget præciserer derudover, at XA-nummeret hører til anlægssagen ”Hillerød
Stadion, kunstgræsbane FIFA-pro”.

Afbud: Thomas Brücker (A), Christina Thorholm (B), Christoffer Lorenzen (C)
Stedfortrædere: Mads Emil Munk Hansen (F), Jørgen Suhr (B), Peter Ingemann

Behandling i Byrådet 26. november 2025

Byrådet godkendte indstillingen.

Retsgrundlag
Hvis der ikke henvises til lovgrundlag skrives: Ikke relevant for sagen.

Beslutning

Udvalget godkendte indstillingen.
Stedfortræder: Henriette Døssing (C)
Fraværende:
Thomas Elong (M)