1. oktober møde detailplanlægning

Sagsfremstilling

Punkt fra Mogens From
Indbydelse godkendes
Aftale og bestilling - Vendelbohus
Modtagelse af tilmeldinger til mødet.
Hvem hjælper Mogens via tlf.?

Beslutning

Der er lavet nye sanghæfter til arrangementet.
Plakat til arrangement er færdig og klar til trykken. Der uddeles 10 plakater til hvert
ældrerådsmedlem som hænges op. Plakaterne deles ud den 8. september til ældrerådet.
Desuden kommer der opslag i ugeavisen første gang den 9. september og på
kommunale info-skærme.

Mogens og Ulla tager imod tilmeldinger på telefon og aftaler nærmere, hvem der passer
telefonen hvornår.
Ældrerådet møder til arrangementet kl. 17.30.
Der skal bruges 26 frivillige, der kan hjælp med arrangementet. Kirsten sender en mail til
rådet og alle kan melde antal frivillige, der kan hjælpe med at servere sandwich og kaffe.

Charlotte Færch spørger om, der er interesse for at kommunen deltager med en
informationsstand der informerer om hvilket beredskab der anbefales for borgere ift. at
kunne klare sig selv i 3 døgn (72 timer) under en krise, strømsvigt eller ekstremt vejr.
Det er der opbakning til fra ældrerådet. Charlotte Færch aftaler videre med forvaltningen.