Revision af lokaleregulativet

Baggrund

Hørsholm Kommune implementerede i 2025 et nyt lokalebookingsystem. Det nye
lokalebookingsystem giver anledning til at ajourføre og revidere lokaleregulativet, så det fortsat
er et godt værktøj i den daglige administration af lokaler og faciliteter, og så det afspejler de
nye muligheder og procedurer i lokalebookingsystemet.

Forslag
Administrationen indstiller, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget over for Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen anbefaler at godkende det reviderede lokaleregulativ bilag 2.

Sagsfremstilling

I forbindelse med revisionen af lokaleregulativet har administrationen været i dialog med
skolesekretærer, Facility Management, Idrætsparken og Kulturhus Trommens administration.
Med revisionen skal blandt andet følgende håndteres:
Private borgere, som bruger lokalerne uhensigtsmæssigt eller booker overdrevet set i
forhold til optimal udnyttelse af kapaciteten
Sproglige tilpasninger af regulativet, så god praksis og regler stemmer overens
Præcisering af forhold, der skaber tvivl i administrationen af lokaler.

Det gældende lokaleregulativ er vedlagt i bilag 1.
Forslag til revideret lokaleregulativ er vedlagt i bilag 2.
Forslag til revideret lokaleregulativ har været i høring i Fritids- og Kulturrådet samt Idrætsrådet.
Rådenes høringssvar har givet anledning til væsentlige ændringer i det reviderede
lokaleregulativ. Lokaleregulativet har derfor været i høring 2 gange. Det er kun det seneste
reviderede forslag, der er medtaget i sagsfremstillingen.
Idrætsrådet høringssvar er vedlagt herunder:
Idrætsrådet skriver i deres første høringssvar på 1. udgave: ”IR tager udkastet til efterretning,
hvis fristen for afbookning af Multisalen forlænges til 14 dage.” [bilag 2, side 3].
Denne rettelse er kommet med i 2. revidering.
Idrætsrådet skriver i høringssvar på 2. udgave:
”Idrætsrådet anbefaler at det opdaterede regulativ implementeres.”
Fritids- og Kulturrådets høringssvar er vedlagt i bilag 3 og 4.

Råddet gør opmærksom på, at der fortsat er sproglige forhold, der gør det uklart for foreninger
og kulturhuset Trommen hvornår der er tale om et kommercielt forhold, hvor der skal opkræves
leje af for anvendelsen af lokalerne. Dette er forsøgt imødekommet yderligere i den vedlagte
version.
Rådet protesterer desuden over Trommens ret til at afbooke visse arrangementer. Det har
givet administrationen anledning til at gå yderligere i dialog med Trommen om det reelle behov
for dette. Trommens ret til at afbooke særlige brugere er følgende skrevet ud af
lokaleregulativet.
Høringssvaret har desuden givet anledning til at skærpe de administrative muligheder for at
indskrænke og eller afvise brugere der ’misbruger’ kommunens lokaler.
Ændringerne kan ses samlet i den vedlagte version af lokaleregulativet i bilag 2.

Behandling i Sports-, Fritids - og Kulturudvalget 19. august 2026

Anbefalet.

Beslutning

Tiltrådt.