Samarbejdsaftale med Hørsholm Seniorråd

Baggrund

Samarbejdsaftalen med mellem kommunalbestyrelsen og Hørsholm Seniorråd er fra 2010.
Administrationen og Seniorrådet er på baggrund af en række drøftelser blevet enige om
ordlyden af en ny samarbejdsaftale mellem kommunalbestyrelsen og Seniorrådet, der nu
forelægges til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Forslag
Administrationen indstiller til Sundheds-, Ældre- og Socialudvalget at anbefale til
Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at
1) godkende ny samarbejdsaftale mellem Hørsholm Seniorråd og Hørsholm
Kommunalbestyrelse.

Sagsfremstilling

Den gældende samarbejdsaftale med Hørsholm Seniorråd er fra 2010. Selv om Seniorrådets
virke i princippet stadig er det samme, har der med Ældrelovens indførelse været behov for en
opdatering af samarbejdsaftalen (i Ældreloven kaldet vedtægt).
De fleste ændringer er en sproglig opdatering samarbejdsaftalen samt henvisninger til
gældende lovgivning. Derudover er der foretaget følgende lidt mere substantielle ændringer:
Seniorrådets medlemstal er ændre fra ’9’ til ’mindst 5 og op til 9 medlemmer’. Samtidig er
antallet af suppleanter ændret fra ’9’ til ’op til 2’.
Der er indsat en bestemmelse om, at suppleanters midlertidige indtræden under medlemmers
enkeltstående eller kortvarige forfald, reguleres i seniorrådets forretningsorden. Derved
overlades det til seniorrådet at fastsætte om suppleanter kan indtræde ved et medlems
enkeltstående forfald eller kun ved længerevarende forfald.
Det foreslås, at der ved afgang i valgperioden som udgangspunkt ikke holdes nyvalg, heller
ikke selv om antallet af rådsmedlemmer kommer under 5.
Ved valg til Seniorrådet er det præciseret, at der ved stemmelighed mellem flere kandidater
trækkes lod om pladsen.
Der er indsat et større afsnit med detaljerede bestemmelser om Seniorrådet økonomi,
herunder diætgivende aktiviteter. Seniorrådet har oplevet vedtagelsen af kommunens
vederlagsregulativ unødigt stramt for Seniorrådets virke, men da det følger af
Kommunestyrelseslovens § 16a, at kommunalbestyrelsen skal fastsætte hvilke aktiviteter, der
er diætgivende, er der behov for en forholdsvist detaljeret fastlæggelse af hvilke af
Seniorrådets aktiviteter, der kan udbetales diæter for. Det er desuden præciseret, at

Seniorrådet uanset opremsningen er forpligtet til at overholde sit budget. En kopi af listen vil
blive optaget som et bilag til vederlagsregulativet, så vederlagsreglerne er samlet ét sted.
På baggrund af dialoger mellem den tidligere kommunaldirektør, borgmesteren og Seniorrådet
lovede administrationen at søge Kommunalbestyrelsens opbakning til, at budgettet til
Seniorrådet forøges, henset til at Seniorrådet nu er fuldtalligt, og henset til deres store
aktivitetsniveau. Ved en fejl er dette ikke blevet lagt op til behandling i budgetprocessen.
Administrationen vil senere vende tilbage med en sag herom.
Samarbejdsaftalen er sat til at have virkning fra valgperioden begyndelse, så administrationen
kan efterbetale diæter til seniorrådets medlemmer iht. samarbejdsaftalens bestemmelser, hvis
kommunalbestyrelsen godkender aftalen.
Seniorrådet har haft udkastet til ny samarbejdsaftale i høring, og Seniorrådet er enig med
administrationen om ordlyden af den aftale, der forelægges til godkendelse.