Godkendelse af tid og sted for udvalgets ordinære møder i 2027

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
1. udvalget godkender administrationens forslag til, hvor og hvornår udvalgets ordinære møder
afholdes i 2027

Sagsgang og sagstype
Kultur-, Fritids- og Lokaludviklingsudvalget
Beslutningssag

Beskrivelse af sagen
Administrationen foreslår, at udvalgets ordinære møder i 2027 afholdes i mødecenteret på Kanalstræde 2, 4300
Holbæk, kl.15.00-18.00 på følgende datoer:
Tirsdag den 5. januar
Tirsdag den 2. februar
Tirsdag den 2. marts
Tirsdag den 6. april
Tirsdag den 4. maj
Tirsdag den 1. juni
Tirsdag den 10. august
Tirsdag den 7. september
Tirsdag den 5. oktober
Tirsdag den 2. november
Tirsdag den 30. november

Mødetidspunkterne er afstemt med de andre udvalg, og der er taget højde for, at fristen for udsendelse af
dagsordner kan overholdes i de sager, der skal behandles både i et eller flere udvalg og Kommunalbestyrelsen.
Godkendes de forestående tidspunkter ikke, kan det betyde, at andre politiske møder skal flyttes.
Udvalget kan i løbet af året beslutte at flytte stedet for afholdelse af et eller flere kommende ordinære møder. Det
kræver enighed i udvalget at ændre stedet for afholdelse af kommende ordinære møder.
Udvalget kan også i løbet af året besluttet at afholde et eller flere møder virtuelt. Kommunalbestyrelsen vedtog i
2021 at effektivisere udvalgsmøder ved indførelse af virtuelle udvalgsmøder i et vist omfang. Administrationen
lægger op til at udvalgenes møder afholdes virtuelt, når dagsorden egner sig til det. Det kræver enighed i udvalget
at ændre fysisk møde til virtuelt møde, men udvalgsformanden og/eller udvalgets flertal kan altid tillade, at enkelte
medlemmer deltager virtuelt i et i øvrigt fysisk møde.

Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser
Der vurderes ikke at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.
Afbud: Betina Olsen