Godkendelse af tid og sted for udvalgets ordinære møder i 2027

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
1. udvalget godkender administrationens forslag til, hvor og hvornår udvalgets ordinære møder afholdes i 2027

Sagsgang og sagstype
Økonomiudvalget
Beslutningssag

Beskrivelse af sagen
Administrationen foreslår, at udvalgets ordinære møder i 2027 afholdes i mødecenteret på
Kanalstræde 2, 4300 Holbæk, kl. 8.15-11.15 på følgende datoer:
Onsdag den 13. januar
Onsdag den 10. februar
Onsdag den 10. marts
Onsdag den 14. april
Onsdag den 12. maj
Onsdag den 9. juni
Onsdag den 18. august
Onsdag den 15. september
Onsdag den 13. oktober
Onsdag den 10. november

Onsdag den 8. december
Mødetidspunkterne er afstemt med de andre udvalg, og der er taget højde for, at fristen for udsendelse af
dagsordner kan overholdes i de sager, der skal behandles både i et eller flere udvalg og Kommunalbestyrelsen.
Godkendes de forestående tidspunkter ikke, kan det betyde, at andre politiske møder skal flyttes.
Udvalget kan i løbet af året beslutte at flytte stedet for afholdelse af et eller flere kommende ordinære møder. Det
kræver enighed i udvalget at ændre stedet for afholdelse af kommende ordinære møder.
Udvalget kan også i løbet af året besluttet at afholde et eller flere møder virtuelt. Kommunalbestyrelsen vedtog i
2021 at effektivisere udvalgsmøder ved indførelse af virtuelle udvalgsmøder i et vist omfang. Administrationen
lægger op til at udvalgenes møder afholdes virtuelt, når dagsorden egner sig til det. Det kræver enighed i udvalget
at ændre fysisk møde til virtuelt møde, men udvalgsformanden og/eller udvalgets flertal kan altid tillade, at enkelte
medlemmer deltager virtuelt i et i øvrigt fysisk møde.

Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser
Der vurderes ikke at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.

Afbud: Stampe Duus