SUU Forslag om minimumskrav til brugerinddragelse ved større anlægsprojekter

Indstilling

Pernille Lundsgaard, Venstre, indstiller,
at der indføres minimumskrav til bruger- og borgerinddragelse ved større anlægsprojekter på skoleområdet.

Sagsfremstilling

Pernille Lundsgaard, Venstre, fremsender følgende forslag:
”I forbindelse med tidligere spørgsmål til administrationen om bruger- og forældreinvolvering i anlægsprojekter er det oplyst, at Horsens Kommune ikke har minimumskrav for bruger- og borgerinddragelse på skoleområdet.
Anlægsprojekter på skoleområdet har stor betydning for børn, forældre, medarbejdere og lokale borgere. Tidlig og relevant inddragelse kan bidrage til bedre løsninger, større lokal opbakning og en smidig implementering.
Det indstilles, at der ved større anlægsprojekter på skoleområdet indføres følgende minimumskrav til bruger- og borgerinddragelse:
Den berørte skolebestyrelse inddrages i projektets tidlige fase og gives mulighed for at komme med input til projektets planlægning.

Skolebestyrelsen orienteres løbende om projektets udvikling i relevante faser. Ved projekter med væsentlig betydning for lokalområdet inddrages relevante lokalråd eller andre lokale interessenter i en passende form.
Ordningen foreslås at gælde ved nybyggeri og større renoveringer/kapacitetsudvidelser med en samlet anlægssum over 10 mio. kr.
Administration vurderer derudover forsat i det enkelte projekt behovet for eventuelle workshops eller anden udvidet brugerinddragelse.

Økonomi

Forslaget forventes at kunne håndteres inden for eksisterende administrative rammer.”
Administrationen bemærkninger
Ved større anlægsprojekter på skoleområdet udarbejdes der ofte en helhedsplan for skolen. I den forbindelse deltager repræsentanter fra skolebestyrelsen typisk i workshops som led i udarbejdelsen af helhedsplanen. Skolebestyrelsen inddrages desuden løbende gennem projektforløbet, og større anlægsprojekter er som udgangspunkt et fast punkt på dagsordenen for bestyrelsesmøderne. Her orienterer skolelederen om projektets status og fremdrift. Ved behov deltager projektleder, rådgivere og andre relevante aktører på møderne for at orientere om projektet og drøfte relevante forhold med skolebestyrelsen.
Såfremt Skole-, Unge- og Uddannelsesudvalget ønsker at fastsætte minimumsstandarder for brugerinddragelse ved større anlægsprojekter på skoleområdet, foreslår administrationen at udarbejde en ramme herfor. Rammen kan blandt andet beskrive, hvornår den tidlige inddragelse skal igangsættes, og hvordan den løbende orientering kan tilrettelægges. Den færdige ramme kan i så fald forelægges Skole-, Unge- og Uddannelsesudvalget til behandling på et kommende møde.

Beslutning

Et flertal bestående af Dansk Folkeparti, Socialdemokratiet, Socialistisk Folkeparti og Enhedslisten stemte imod forslaget. Venstre stemte for forslaget.
Skole-, Unge- og Uddannelsesudvalget anerkender intentionen bag forslaget og opfordrer administrationen til fortsat at inddrage bestyrelserne i konkrete byggeprojekter på deres skoler, og at bestyrelserne tager kontakt til administrationen, hvis de ønsker en højere grad af inddragelse.