ØK Retningslinjer for udvalgsmedlemmers mulighed for virtuel deltagelse på udvalgsmøder

Indstilling

Direktionen indstiller, at 1. Byrådet drøfter og eventuelt godkender retningslinjerne for udvalgsmedlemmers
mulighed for virtuel deltagelse på udvalgsmøder som beskrevet i sagsfremstillingen.

Sagsfremstilling

Det foreslås, at der udarbejdes retningslinjer for udvalgsmedlemmers mulighed for virtuel deltagelse på udvalgsmøder. Retningslinjerne evalueres efter 1 år. Forslag til retningslinjer: Et udvalgsmedlem har mulighed for efter eget ønske at deltage virtuelt på et udvalgsmøde i Økonomi- og Erhvervsudvalget samt fagudvalg. Det er en betingelse, at medlemmet er forhindret i at møde fysisk frem til det pågældende udvalgsmøde pga. varetagelse af borgerligt ombud, hverv hvortil medlemmet er udpeget af Byrådet, hvervet som folketingsmedlem eller hvervet som regionsrådsmedlem.

Det er ligeledes en betingelse, at det er muligt at deltage virtuelt på det pågældende møde. Ved tvivl afgøres dette af formandskabet.
Medlemmet bærer selv risikoen for at tekniske udfordringer, herunder nedbrud, medfører, at medlemmets deltagelse ikke er muligt.
Medlemmet skal i god tid inden mødets afholdelse oplyse formandskabet samt administrationen om, at medlemmet ønsker at deltage virtuelt på det pågældende møde.
Medlemmet har ansvaret for at sikre, at medlemmets virtuelle deltagelse i mødet foregår på en sådan måde, at andre ikke kan overvære det, da udvalgsmøder ikke er offentligt tilgængelige.
CLY/TKH Historik
Beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget, den 22. september 2026, punkt 6:
Økonomi- og Erhvervsudvalget udsatte sagen.
Michael Nedersøe deltog ikke i mødet.

Punkt 4: Lukket: ØK Orientering 00.01.00-P00-1-25 Intet til orientering.

Punkt 5: Lukket: Underskriftsark - Økonomi- og Erhvervsudvalget, 28. september 2026 00.13.06-P35-3-25 Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte beslutningsprotokollen.

Beslutning

Flertallet i Økonomi- og Erhvervsudvalget tiltrådte indstillingen med bemærkning om, at muligheden for at deltage virtuelt også skal omfatte medlemmer af Europa-Parlamentet. Det tilføjes, at kameraet skal være tændt og uden baggrundsfilter, og at man skal være alene i et lokale uden andres tilstedeværelse, hvis man deltager virtuelt. Deltagelse virtuelt sker alene ved anvendelse af kommunens it-udstyr. Økonomi- og Erhvervsudvalget fremsender retningslinjerne til fagudvalgene til implementering inden for rammerne af Økonomi- og Erhvervsudvalgets beslutning. Venstre forbeholdt sig deres stillingtagen og ønskede at bruge standsningsretten, således at sagen sendes til Byrådets behandling.