KF Principper for sponsorskilte i kommunale haller

Indstilling

Direktionen indstiller, at
1. Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til retningslinjer for opsætning af
reklamer i kommunale haller og på idrætsanlægs udearealer.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på udvalgsmødet den 6. oktober 2025 retningslinjer for
folkeoplysende foreningers opsætning af reklamer i kommunale haller og på idrætsanlægs
udearealer.
Baggrunden var, at der ikke fandtes retningslinjer for opsætning af reklamer, og at flere
foreninger efterspurgte retningslinjer. Foreningerne har tidligere haft forskellige tilgange til,
hvordan og hvor de hænger reklameskilte op, om de sælger arenanavne, hvordan de
håndterer salg af reklameskilte og ikke mindst den efterfølgende drift og vedligehold.
Der skulle ifølge de nye retningslinjer udarbejdes plantegninger over hvor der må opsættes
reklamer, og arbejdet skulle færdiggøres, så retningslinjerne kunne træde i kraft den 1. august
2026 med en indfasningsperiode på 2 år til at fjerne skilte, der ikke overholdte retningslinjerne.
I dialogen med foreningerne om de nye retningslinjer, har administrationen erfaret, at flere
foreninger har sponsoraftaler, hvor reklameskiltene hænger ud mod offentlig vej eller hvor
sponsorerne ønsker sig meget specifikke placeringer i haller og cafeterier. Flere anlæg er også
omringet af offentlige veje, hvilket betyder, at de foreninger, der anvender disse anlæg vil få
svært ved at finde plads til at hænge skilte op.

For at undgå, at foreningerne ikke oplever betydelige indskrænkninger i deres muligheder for at
lave sponsoraftaler, foreslår administrationen følgende justeringer til retningslinjerne:
Der åbnes op for, at reklameskilte må hænges ud mod offentlig vej, og at der kan
hænges skilte op på kommunale bygninger herunder indgangspartier.
Der udarbejdes ikke plantegninger over reklamefelter i hallerne. Foreningerne træffer selv
beslutning om placering dog under hensyn til drift og vedligehold.
Ved salg af arenanavne, skal hallens geografiske tilhørssted fremgå af skiltningen.
Justeringerne er indarbejdet i det vedlagte udkast til retningslinjer, der også beskriver
foreningernes ansvar for opsætning, drift og vedligehold.
Forum Horsens er ikke omfattet af retningslinjerne, da Forum ofte er vært for en række store
arrangementer og events, der stiller krav til, at stedet er reklamefrit. Retningslinjerne omfatter
dog fodboldtræningsbanerne, der anvendes af Horsens FS.
Martin Bjørn, chef for Forum deltager i mødet under dette punkt.
/MFKJ