Unitii - erfaringer og modeller for implementering

Indstilling

Teamlederen for Fritid indstiller, at
Fritidsrådet tager erfaringerne omkring Unitii til efterretning.
Fritidsrådet beslutter at administrationen arbejder videre med model 3 i forhold til at
tilbyde Unitii til foreninger i Ikast-Brande Kommune. Dette indebærer i første
omgang en interessetilkendegivelse i at deltage i et fælles pilotprojekt med Unitii,
Danmarks Idrætsforbund og andre udvalgte kommuner.

Sagsfremstilling

Formålet med sagen er, at præsentere Fritidsrådet for kommunale og foreningserfaringer med
Unitii samt komme med forslag til forskellige modeller, som rådet kan arbejde videre med, hvis
det træffer beslutning om at tilbyde Unitii til foreninger i Ikast-Brande Kommune.
Erfaringer med Unitii:
Forud for en eventuel aftale med Unitii har administrationen efter ønske fra Fritidsrådet
indhentet erfaringer fra andre brugere af platformen.
Bruger

Erfaringer

Design, kommunikation og GDPR fungerer
godt og platformen understøtter rekruttering
og kommunikation med frivillige.
Roskilde Kommune

Det kræver en aktiv indsats at få foreningerne
med på platformen. Der er blandt andet
behov for introduktioner og en stor mængde
hjælp til foreninger, før det kommer i gang.

Foreningen har cirka 25 frivillige og er meget
tilfredse med platformen. Foreningen
anvender Unitii til vagtplaner, event og
arbejdsopgaver.

Roskilde Biografforening

Platformens værdi er, at det er tydeligt, hvor
der mangler frivillige.
Foreningen oplever stor support og lydhørhed
i forhold til behov fra Unitii.
Roskilde Biografforening vurderer, at udgiften
står mål med den værdi, som det giver til
foreningen.

Mulige modeller for samarbejde med Unitii:
På baggrund af de indhentede erfaringer og dialogen med Unitii er der identificeret tre mulige
modeller for et eventuelt samarbejde, hvis rådet beslutter at arbejde videre med Unitii.
Model 1 – Standard samarbejdsaftale med Unitii:
Der indgås en standardaftale med Unitii, hvor alle kommunens foreninger får adgang til
platformen.
Kommunen har samtidig en central rolle i at udbrede kendskabet til platformen og hjælpe
foreningerne i gang.
Aftalen løber i fire år.
Udgiften hertil er på 15.000 kr. ekskl. moms i 2026, stigende til 105.000 kr. ekskl. moms i
Model 2 – Pilotprojekt med udvalgte foreninger:
Op til 10 foreninger får tilbudt gratis adgang til Unitii.

Projektperioden er i to år, hvorefter erfaringerne skal give beslutningsgrundlag for det
videre samarbejde med Unitii.
Formen skal sikre en rekruttering af få, men udviklingsparate foreninger, samt en
afprøvning af platformen i forskellige typer af foreninger.
Hvis Fritidsrådet beslutter at arbejde videre med denne model, betales der pr.
foreningsadgang til Unitii ud fra et standard abonnement på 3.000 kr. pr. forening.
Model 3 – Deltagelse i et fælles pilotprojekt:
Ikast-Brande Kommune indgår i et pilotprojekt sammen med yderligere 1-2 kommuner,
foreninger og Danmarks Idrætsforbund.
Projektet skal undersøge, hvordan kommuner, foreninger og frivillige kan samarbejde om
at styrke frivilligheden.
Der søges fondsmidler til blandt andet drift, markedsføring og teknisk videreudvikling af
platformen.
Ikast-Brande Kommune skal i første omgang alene tilkendegive, om kommunen har
interesse i at indgå i projektet.
Der er således endnu ikke tale om en konkret aftale eller økonomisk forpligtelse.
Administrationens bemærkninger:
Administrationen foreslår, at Fritidsrådet arbejder videre med model 3, da erfaringerne fra
pilotprojektet giver indsigt i, om en platform som Unitii giver værdi for foreningslivet.
Hvis Fritidsrådet arbejder videre med model 3, præsenteres rådet for en status herfor på næste
Fritidsrådsmøde i november 2026.

Budgetmæssige konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Fritidsrådet tog orienteringen om erfaringerne med Unitii til efterretning.
Fritidsrådet besluttede, at administrationen arbejder videre med model 3, som indebærer
en interessetilkendegivelse om at indgå i et samarbejdsprojekt med DIF og andre
kommuner.
Fritidsrådet orienteres på et kommende møde, når der er nyt i sagen.
Anne-Mette Kongedam, Nilanjan Dey og Bjarne Kjærgaard Pedersen deltog ikke i sagen
behandling på grund af afbud.

Behandlingsforløb
Fritidsrådet 3. september 2026