Orientering om brugen af FirstAgenda

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Der vil være ny praksis i forhold til dagsordner og referater i forbindelse med møderne i Ø-udvalget.
Sekretariatet deltager under dette punkt med en introduktion til brugen af FristAgenda til dagsordener,
mødegodkendelse og referater.
Indstillinger
Chefen for Vej, Ejendom og Affald indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Behandling
Ø-udvalget.

Dagsordener og referater i forbindelse med møder i Ø-udvalget er tilgængelige via kommunens hjemmeside. Dette vil
fortsætte uændret.
Fremover bliver møderne også tilgængelige for udvalgets medlemmer via systemet FirstAgenda Prepare. Dette
system sørger for at sende en mail til medlemmerne, når der er en ny dagsorden eller et nyt referat.
Der vil desuden være mulighed for at lave egne noter og fremhævninger i forbindelse med mødeforberedelsen.
Fremover skal møderne også godkendes digitalt, i stedet for med en fysisk underskrift som hidtil. Den digitale
godkendelse foregår også i FirstAgenda.
FirstAgenda bliver vist og funktionerne gennemgået på mødet.
Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Ø-udvalget blev orienteret.
Afbud: Klaus Nielsen, Jytte Heglund