Oversigtsrapport om beredskab

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Administrationen har gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt ledere på niveau 2 og 3
for at skabe et samlet overblik over status på beredskabsarbejdet i Kalundborg Kommune
(bilag 1). Undersøgelsen er gennemført som led i opfølgningen på kommunens overordnede
beredskabsarbejde og har til formål at belyse, hvordan kommunens områder arbejder med
lokale risikovurderinger, beredskabsplaner, krisestabe og kommunikation ved større
hændelser.
Sagen forelægges med henblik på, at udvalget tager resultaterne til efterretning og tager drøftelserne med i
udvalgets overvejelser i indsatser ifm. pejlemærker.
Indstillinger

Direktøren indstiller,
1. at orienteringen om status på beredskabsarbejdet i Kalundborg Kommune tages til efterretning og
2. at udvalget tager drøftelserne med ind i arbejdet med indsatser ifm. pejlemærker.

Behandling
Udvalg for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Status på beredskabsarbejdet
Undersøgelsen viser, at beredskabsarbejdet generelt er godt forankret på tværs af
organisationen. Langt de fleste respondenter vurderer, at deres område i høj eller nogen grad
er i stand til at håndtere eller bidrage ved større hændelser. Samtidig viser resultaterne, at der
gennem de seneste år er arbejdet målrettet med lokale beredskabsforhold i de enkelte
enheder.
Risikovurderinger, planer og organisering

Hovedparten af enhederne har gennemført lokale risikovurderinger eller er i gang med at
opdatere dem. Tilsvarende gælder de lokale beredskabsplaner. Undersøgelsen viser ligeledes,
at der i størstedelen af organisationen er taget stilling til organiseringen af lokale krisestabe.
Samlet set peger resultaterne på et godt fundament for det videre arbejde, men også på et
behov for løbende opdatering og vedligeholdelse af de etablerede løsninger.
Kommunikationsberedskab
Undersøgelsen viser, at kommunikationsberedskabet er det område, hvor der fortsat er det
største udviklingspotentiale. En række enheder har endnu ikke afklaret konkrete alternativer til
den normale kommunikation ved større hændelser. Resultaterne peger derfor på et behov for
fortsat fokus på robuste kommunikationsløsninger og fælles retningslinjer.
Administrationen foreslår, at udvalget drøfter følgende emner/tematikker som kan indgå i de
videre drøftelser omkring indsatser ifm. udvalgets pejlemærker:
fortsat vedligeholdelse og opdatering af lokale risikovurderinger og beredskabsplaner,
tydelig organisering af roller og ansvar i lokale krisestabe,
styrkelse af kommunens kommunikationsberedskab ved større hændelser,
løbende kompetenceudvikling og introduktion af nye ledere og medarbejdere til beredskabsarbejdet,
fortsat understøttelse af enhederne gennem fælles værktøjer, vejledning og sparring.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Godkendt, med bemærkning om at udvalget forventer en tydelig progression på
svarprocenten, og øgning af andel som har lavet risikovurdering og en lokal
risikovurdering. Selve undersøgelsen gentages, evt. mere udvidet, omkring sommer