Høring om kommende tværsektorielt genudbud af stomi

Sagsfremstilling

I henhold til Retssikkerhedslovens §30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal
Seniorrådet høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet. Kerteminde Kommunes
Seniorråd bedes derfor udtale sig i forhold til foreliggende kravspecifikation.
Høringssvarene skal sendes senes 15. oktober kl. 12.00 pr. mail til mbla@kerteminde.dk
Der kan, på baggrund af de indkomne høringssvar, forekomme tilpasninger i udbudsmaterialet.
Kort beskrivelse af tværsektorielle indkøb:
Det overordnede formål med tværsektorielle indkøb af stomiprodukter er at skabe bedre
patientforløb med borgeren i centrum. Den tværsektorielle løsning efterlever økonomiaftalen
2019 og blev pr. 1. juni 2023 implementeret på stomiområdet i 31 kommuner i Midtjylland og
Syddanmark.
Løsningen består af:
1) fælles sortiment med ens produkter og priser for kommuner og regioner,
2) administrativ service ved Fælles Service Center (FSC), som varetager service-, lager-,
logistik- og supportopgaver, og

3) digital understøttelse af bevilling og bestilling. Levering sker direkte til borgere med bevilling.
Supporten (Callcenter) bliver varetaget af en underleverandør til FSC, som også formidler
kontakt til kommunernes og regionernes sygeplejersker mhp. at borgeren kan få uvildig
rådgivning, som er uafhængig af produktleverandørerne.
Kort beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem
pris og kvalitet". Vægtning af underkriterier er økonomi 50%, kvalitet og funktionalitet 50%.
Forventet kontraktstart er den 1. oktober 2027 og forventet kontraktudløb er den 30. september
Udbuddet gennemføres som en samlet rammeaftale for de kommuner, der endeligt har
tilsluttet sig inden fristens udløb 20. november 2026. Regionerne indgår tilsvarende
rammeaftaler med samme sortiment og samme leverandører.
Kommunernes aftale bliver kontraktstyret af Fælles Service Center.
Kravspecifikationer til produktudbuddet på stomi tager udgangspunkt i nuværende
tværsektorielle stomiaftale. Kravspecifikationerne og tilbudslisten er opdateret sammen med
den tværsektorielle brugergruppe.
Området er kendetegnet ved flest patienthensyn, hvilket er imødekommet med et bredt
sortiment og flere leverandører.
Tilbudslisten er dannet ud fra tilsendte data fra FSC, data fra nye potentielle tilsluttede
kommuner, fritvalgsdata og de 2 regioners data.
Der er stillet krav til bæredygtighed indenfor kemi, emballage, transport og CSR.
Kort beskrivelse af inddragelse af brugergruppe og marked:
Der er afholdt 3 brugergruppemøder, hvor kravspecifikation, tilbudsliste og øvrige relevante
betingelser mv. er gennemgået.
Brugergruppen er sammensat af repræsentanter fra både kommuner og regioner. Se bilag 1
med anonymiseret overblik over brugergruppens sammensætning.
Brugerrepræsentanter:
Der er også blevet rekrutteret og afholdt møde med brugerrepræsentanter, og derved sikret
involvering af borgere og Stomiforeningen COPA.
Der er rekrutteret 4 brugerrepræsentanter via COPA som er fra henholdsvis Østjylland, Fyn og
Sydøstjylland. Brugerrepræsentanterne er følgende:
Gitte Heide, COPA, Aarhus/Østjylland
Steen Samuelsen, COPA Sydøstjylland

Jørgen Rasmussen, COPA Fyn
Henning Granslev, COPA Østjylland
Eventuelle spørgsmål til materialet, kan rettes til Indkøbskonsulent Mikkel Lund Brincker
Pedersen, mobil 2045 2428 eller e-mail mirb@kerteminde.dk

Følgende bilag er vedhæftet:
Høringsark, Kravspecifikation, Tilbudsliste, leveringsbetingelser, Beskrivelse af FSC og den
tværsektorielle løsning, Brugersammensætning

Økonomiske konsekvenser/finansiering

Lovgrundlag
I henhold til Retssikkerhedslovens §30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal
Seniorrådet og Handicaprådet høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet.

Høring
Høring i Seniorrådet og Handicaprådet. Frist for høring er 15. oktober kl. 12.00

Politikker og strategier

Punktet afgøres i
Seniorrådet

Indstilling: Direktionen indstiller at
Seniorrådet skal sikre, at der er foretaget brugerinddragelse i forbindelse med udarbejdelsen af
kravspecifikationerne forud for høringen i Seniorrådet.

Aktuel beslutning på Seniorråd 2026-2029 17-09-2026
Materialet er drøftet og taget til efterretning.
Administrationen udfylder skemaet og indsender på vegne af Seniorrådet.