Opfølgning på seminar om det gode samarbejde

Indstilling

om,

• at Indre By Lokaludvalg beslutter hvordan det vil følge op på seminaret om det gode samarbejde, som blev afholdt den 8. april i MBK Kursuscenter, Pilestræde 61.

Problemstilling

På et seminar den 8. april 2026 enedes medlemmer af og foreningssuppleanter til Indre By Lokaludvalg om et sæt fælles spilleregler for det gode samarbejde i Indre By Lokaludvalg 2026-2030. Spillereglerne ses i bilagsoversigten.

Medlemmer af lokaludvalget samt foreningssuppleanter var inviteret til seminaret. 19 medlemmer og suppleanter deltog. Seminaret blev faciliteret af Komponent, Kommunernes Udviklingscenter. Lokaludvalgets sekretariat gav et oplæg om rammer for afvikling af møder i lokaludvalget, som ses i bilagsoversigten.

Lokaludvalget skal beslutte hvordan det vil operationalisere de fælles spilleregler i dets arbejde.

Løsning

Sekretariatet foreslår,

• at lokaludvalget drøfter, hvordan det kan operationalisere dets spilleregler

• lokaludvalget halvårligt evaluerer de vedtagne spilleregler. Formålet med dette er løbende at styrke det fælles fundament for samarbejdet i lokaludvalget. Således næste gang i lokaludvalgets møde i oktober 2026.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutning.

Beslutning

• Lokaludvalget godkendte et forslag fra André Hansen om, at lokaludvalget evaluerer værdierne hvert halve år.

• Lokaludvalget godkendte et forslag fra Magnus Petersen-Paaske om, at forpersonskabet skal minde lokaludvalget om værdierne i hvert lokaludvalgsmøde.

• Lokaludvalget tog følgende forslag fra Jacob Fenger til efterretning:
1. Lokaludvalget drøfter principielle forhold, før det træffer konkrete beslutninger.
2. Lokaludvalgsmøderne starter med eventuelle indlæg under "Åben spørgetid" og eventuelle oplæg fra fx. forvaltningen, hvorefter lokaludvalget spiser sammen og derefter behandler resten af dagsordenen.
3. Det skal undersøges, om lokaludvalget kan holde sine møder på Hovedbiblioteket.

Bilag

• 1. Spilleregler, april 2026
• 2. Komponents slides vedr. workshop om samarbejde, april 2026 (ikke på papir)
• 3. Slides om formelle rammer for mødeafvikling i lokaludvalget, april 2026 (ikke på papir)