Deltagelse ved lokale byfester

Indstilling

Forpersonen indstiller, at lokaludvalget inviterer medlemmerne til at deltage ved årets lokale byfester:

Under Åben Himmel i Ørestad 12.9., Ørestad

Amar´ Fest 12.9., Sundholm v. Laden

Fælledens Dag 19.9., Amager Fælled

Bevilger 19.000 kr. for bydelspuljen

Problemstilling

Lokale kræfter har planlagt en række event i vores bydel,

De planlagte events tiltrække mange borgere og er derfor en god anledning for lokaudvalgets medlemmer til at møde borgerne m.m. face-to-face. Typisk vil lokaludvalgets medlemmer og en sekretariatsmedarbejder møde op med lokaludvalgets pavillon samt information om lokaludvalget og udvalgte budskaber om lokaludvalgets arbejde samt evt. aktiviteter.

Lokaludvalgets deltagelse i et event er betinget af at der er minimum 3 medlemmer, der tilmelder sig.

Hvis man som medlem vælger at deltage i et event, skal man udover at deltage i eventet forvente at deltage i både planlægningen af lokaludvalgets pavillon og hjælpe til med det praktiske på dagen lidt før og lidt efter eventets start.

Om Under Åben Himmel
Under Åben Himmel - Ørestad Kulturdag afholdes 12.9. kl.10-17 på pladsen bag Field's i Ørestad City. Det er en gratis bydelsfest og kulturdag for hele familien, der sætter fokus på foreningslivet, fællesskabet og alt det, Ørestad har at byde på.

Om Ama´r fest
Ama´r fest - hele Amagers bydelsfest afholdes 12.9. kl.11.30-15.30 ved Laden, Sundholmsvej 12Sammen med Amagerplanen, Kulturpilot Amager, Idrætsprojektet og Områdefornyelsen Sønderbro inviterer GLiMT AMAGER til årets bydelsfest for hele Amager med et væld af familievenlige aktiviteter på programmet – og selvfølgelig cirkus!

Kresten Thomsen har på forhånd meldt sig til at deltage på Ama´r Fest.

Fælledens Dag
Fælledens Dag afholdes 19.9. - typisk fra kl.10-15 på Amager Fælled v. DR Byen. Eventet arrangeres af Miljøpunkt Amager. Typisk byder dagen på på gratis naturoplevelser, guidede ture og og små naturaktiviteter for hele familien.

Deltagelse i Fælledens Dag har været drøftet på i et møde i arbejdsgruppen for fysisk planlægning og erhverv, og her meldte Dorthe Pedersen, Jann Kuusisaari, Jan Oster og Erhardt Franzen samt 2 borgere sig til at deltage på dagen. Fokus for lokaludvalgets pavillion på Fælledens Dag vil være trafik- og byrumsplanen.

Løsning

at lokaludvalget udpeger deltagere ved årets lokale byfester: Under Åben Himmel i Ørestad 12.9., Ørestad, Amar´ Fest 12.9., Sundholm v. Laden og Fælledens Dag 19.9. , Amager Fælled samt bevilger 15.000 kr. fra bydelspuljen

Økonomi

Budget:

Forplejning: 3 x 1500 kr.
Transport: 3 x 1000 kr.
Materialer: 3 x 2000 kr.
So Me: 3 x 1500 kr.
Nyt pavillion telt: 4000 kr.

Bydelspuljen belastes med i alt 19.000 kr.

Videre proces

De tilmeldte medlemmer drøfter, hvad der skal være af information og evt. aktiviteter på dagen.

Beslutning

Følgende meldte sig til:

Under Åben Himmel: Mark Gray, Marianne Clemensen, Allan Graversen, Jan Oster, Uffe Meulengracht

Amar´ Fest: Dustin Patel, Jens Kier, Kresten Thomsen, Line Grubb

Fælledens Dag: udover de i forvejen tilmeldte, Nathalie Dufour , Tobias Zimling,