Revisionsudbud

Indstilling

Kontrol-
og Rådgivningsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget,

• at godkende vedlagte udbudsmateriale omfattende udbud
af revisionsopgaver for Københavns Kommune og en række revisionsydelser,
der kan tilkøbes, med henblik på ny revisionsaftale for perioden 2027 til
2030,

• at Kontrol- og Rådgivningsfunktionen i samarbejde med
Økonomiforvaltningen bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige
tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.

Problemstilling

Den
nuværende kontrakt om ”Revision af Københavns Kommunes regnskab”, og herunder
diverse tilkøbsydelser, er gældende frem til og med 2026, hvor den udløber.

På det
grundlag skal der gennemføres et udbud af revisionsopgaverne. I den forbindelse
har Kontrol-og Rådgivningsudvalget, jf. dens forretningsorden, til opgave ”at
vælge og indgå aftale med ekstern revisor på grundlag af en indstilling til
Borgerrepræsentationen efter forud indhentet erklæring fra Økonomiudvalget”.

Kontrol-
og Rådgivningsfunktionen varetager som sekretariat for Kontrol- og
Rådgivningsudvalget forvaltningens opgave vedrørende valg af leverandør til
varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave i Københavns Kommune, og
medvirker derfor ved gennemførelse af udbuddet og udarbejdelse af
udbudsmateriale.

Løsning

Udbudsbetingelser
og kontrakt

Københavns
Kommune skal i 2026 gennemføre et nyt udbud af den samlede lovpligtige revision
af Københavns Kommunes regnskaber for en kommende periode. I tilknytning hertil
udbydes tillige en række revisionsydelser, der af den vindende leverandør skal
leveres til kommunen.

Revisionsaftalen
vil være gældende for perioden 2027 til 2030.

De
udbudte ydelser består af:

• Den
samlede lovpligtige revision af kommunens regnskaber, herunder finansiel
revision og forvaltningsrevision samt særlige lovpligtige beretninger
blandt andet på det sociale område

• Øvrige
revisionsydelser, hvor den valgte revisor skal udføre følgende
revisionsopgaver på anfordring fra Københavns Kommune:

• Revision og påtegning af tilskudsregnskaber m.v.

• Revisionsopgaver omfattende revisionsmæssig og uafhængig efterprøvning og gennemgang af forhold/materialer bestilt af de enkelte forvaltninger eller af Kontrol- og Rådgivningsfunktionen.

Den
eksterne revision har det fulde ansvar for revisionen af samtlige kommunens
regnskabsområder. Intern Revision under Kontrol- og Rådgivningsfunktionen bistår
den eksterne revision med revisionsopgavens udførelse efter nærmere aftale med
ekstern revisor.

På basis
af ovennævnte og vedlagte udbudsmateriale (udbudstekniske dokumenter ikke
vedlagt) indstilles, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget godkender det samlede
udbudsmateriale.

Sikring
af kommende revisors uafhængighed

Af hensyn
til et ønske om et længerevarende samarbejde med leverandøren og for at
medvirke til at sikre leverandørens stadige uafhængighed indstilles det, at
kommunen indfører en kontraktuel bestemmelse om, at leverandøren i hele
aftaleperioden overholder de gældende maksimale årlige beløb for levering af
ikke-revisionsydelser.

Tekniske
ændringer

Af hensyn
til fremdriften af udbudsprocessen indstilles det, at Kontrol- og
Rådgivningsfunktionen i samarbejde med Økonomiforvaltningen bemyndiges til at
foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden
offentliggørelse.

Økonomi

Der er
ingen økonomi forbundet med indstillingen

Videre proces

Udbuddet
gennemføres som et EU-udbud, der forventeligt offentliggøres i juni 2026.
Kontrol- og Rådgivningsudvalget vil efter gennemførelsen af udbuddet forelægge
en indstilling om valg af leverandør til varetagelse af den samlede lovpligtige
revision af Københavns Kommunes regnskaber samt øvrige revisionsydelser for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Oversigt over politisk behandling

Kontrol- og Rådgivningsfunktionen indstiller, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget over for
Økonomiudvalget anbefaler,

• at godkende vedlagte udbudsmateriale omfattende udbud af revisionsopgaver for Københavns Kommune og en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på ny revisionsaftale for perioden 2027 til 2029 med option på 2 x 2 år,

• at Kontrol- og Rådgivningsfunktionen i samarbejde med Økonomiforvaltningen bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.

Kontrol- og Rådgivningsudvalget beslutning i mødet den 6. maj 2026

Indstillingen blev godkendt.

Protokolbemærkninger:

Ingen

Beslutning

Leder af Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion Ingeborg Gade samt revisorer Allan Rene Bojer og Henrik Anker Poulsen deltog under sagens behandling, af hensyn til sagens oplysning.

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.