Implementeringsplan for flyt af Københavns Ejendomme fra Økonomiudvalget til Kultur, Fritids og Borgerserviceudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

• at Økonomiudvalget tager implementeringsplan vedr. flyt af Københavns Ejendomme fra Økonomiudvalget til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget til efterretning.

Problemstilling

Partierne bag konstitueringsaftalen efter kommunalvalget besluttede, at Københavns Ejendomme (KEJD) skal flytte fra Økonomiudvalget til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget den 1. januar 2026. Borgerrepræsentationen godkendte ændringen i styrelsesvedtægten i december 2025.

Det organisatoriske og forvaltningsmæssige ansvar for Københavns Ejendomme er overgået til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen per 1. januar 2026. Af hensyn til afvikling af regnskabsåret for 2025, og sagsbehandlingen forbundet med den teknisk/administrative implementering, vil ressortflyttet af Københavns Ejendomme først være fuldt implementeret per 1. juni 2026.

Med denne sag orienteres Økonomiudvalget om implementeringen af det tekniske og administrative flyt af KEJD, hvor medarbejdere, ledere og opgaver i driften samt lokationer flyttes til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen.

Løsning

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har i samarbejde med Økonomiforvaltningen i lighed med implementeringen af den politiske aftale om ressortopdelingen i Københavns Kommune, udarbejdet en implementeringsplan, der blandt andet beskriver målbillede for ændringen, fakta om opgaveområderne, plan for overdragelse af opgaverne og opmærksomhedspunkter ift. succeskriterier og nye samarbejdsflader.

Derudover indeholder implementeringsplanen en beskrivelse af det samlede budgetflyt og årsværksflyt fra Økonomiudvalget og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget som følge af aftalen.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen og Økonomiforvaltningens HovedMED er løbende orienteret om status for flyt af Københavns Ejendomme. Inden det organisatoriske og forvaltningsmæssige ansvar for Københavns Ejendomme overgik per 1. januar, skete MED-inddragelsen i de respektive Hoved-MED samt i underliggende MED-fora i både Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen, Økonomiforvaltningen og Københavns Ejendomme. Efter overdragelsen af ansvaret til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget, er MED-inddragelsen sket i de eksisterende MED-strukturer i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. KEJD-MED er fortsat, som et Center-MED. Ressortflyttet er i første halvdel af 2026 behandlet på alle møder i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningens Hoved-MED.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser af sagen håndteres i særskilt sag om bevillingsmæssige ændringer.

Videre proces

Når Borgerrepræsentationen har behandlet sag om bevillingsmæssige ændringer, sker det bevillingstekniske flyt af KEJD fra Økonomiudvalget til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget.

Beslutning

Indstillingen blev taget til efterretning.

Bilag

• Bilag 1 - Implementeringsnotat for overdragelse af KEJD til KFF