Orientering om udvidelse af LUFT-kredsen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om forslag til udvidelse af Lokaludvalgsforpersonkredsen til efterretning.

Problemstilling

Lokaludvalgenes forpersoner mødes løbende for at drøfte tværgående problemstillinger og fælles udfordringer. De mødes skiftevis i to fora, ca. 8 møder i alt om året.
LUFT - består udelukkende af lokaludvalgenes forpersoner med sekretariatsbetjening af en medarbejder fra Borgerrepræsentationens sekretariat.
LUFK - her er kredsen udvidet med sekretariatschef i Borgerrepræsentationens sekretariat, en centralt placeret BR-sekretariatsmedarbejder og eventuelt andre relevante personer fra Økonomiforvaltningen eller en af de andre forvaltninger.

På næste møde i LUFT den 24. august 2026 behandles forslag fra Borgerrepræsentationens sekretariat om at udvide kredsen til også at inkludere 1. næstforpersonerne, jf. nedenstående:

Hidtil har LUFT og LUFK bestået af de 12 forpersoner. Borgerrepræsentationens Sekretariat foreslår at udvide kredsen med 1. næstforpersoner for at styrke videndeling, samarbejde og opgavefordeling i forpersonskabet.

• Modellen indebærer som udgangspunkt, at;
Hvert lokaludvalg har én stemme til afgivelse ved eventuelle afstemninger.
Både forperson og næstforperson indkaldes til mødet, men der er kun mødepligt for én - som udgangspunkt forpersonen.
Mødematerialet sendes til hele forpersonkredsen. Forpersonskabet for det enkelte lokaludvalg kan sende mødematerialet til det resterende lokaludvalg.

• Hvert lokaludvalg har én stemme til afgivelse ved eventuelle afstemninger.

• Både forperson og næstforperson indkaldes til mødet, men der er kun mødepligt for én - som udgangspunkt forpersonen.

• Mødematerialet sendes til hele forpersonkredsen. Forpersonskabet for det enkelte lokaludvalg kan sende mødematerialet til det resterende lokaludvalg.

Kredsen af lokaludvalgsforpersoner kan indføre ovenstående ændring i en testperiode på fx et halvt år og efterfølgende drøfte, hvorvidt det fungerer efter hensigten.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orientering om forslag til udvidelse af Lokaludvalgsforpersonkredsen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.