Medlemsforslag om mulighed for mødelokaler til lokaludvalgsmedlemmer

Indstilling

Det foreslås,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at de enkelte lokaludvalgsmedlemmer kan rette henvendelse til sekretariatet og få hjælp (primært lokalebookning) til afholdelse af møder med grupper af bydelens borgere.

2. at Vanløse Lokaludvalg evaluerer ordningen baseret på sekretariatets statistik herfor i 2.halvår af 2027.

Medlemsforslag stillet af Niels Christian Juul, repræsentant for Ældre Sagen Brønshøj-Vanløse

Motivation og Løsning

Fra tid til anden kan et eller flere lokaludvalgsmedlemmer have behov for at mødes med en gruppe af byens borgere for at blive klogere på en sag, og for senere at kunne bringe den videre på et lokaludvalgsmøde (eller i en faggruppe) på et kvalificeret grundlag. Hertil har lokaludvalgets medlemmer behov for at sekretariatet er behjælpelig med reservation af lokale (og evt. mødekaffe eller lignende).

Lokaludvalgsmedlemmet kan i en sådan situation, med mindre andet er besluttet af lokaludvalget, ikke optræde på vegne af lokaludvalget, men kun som selvstændigt medlem af lokaludvalget.

Eventuelle møder annonceres, så det vil være muligt for alle lokaludvalgsmedlemmer og/eller fagudvalgsmedlemmer at deltage.

Det anses ikke for rimeligt, hvis lokaludvalgsmedlemmer, der i deres virke som udvalgsmedlemmer, ønsker at mødes med borgere om emner, som ligger indenfor lokaludvalgets arbejdsfelt, selv skal booke og betale for lokaler, hvori de kan mødes med borgerne.

Beslutningen forventes ikke at udgøre en merbelastning af sekretariatet i forhold til medlemsbetjening i øvrigt og evt. mødeudgifter afholdes af sekretariatets bevilling hertil.

Niels Christian Juul, repræsentant for Ældre Sagen Brønshøj-Vanløse

Bilag

• Sekretariatsbemærkninger vedr. bookning af lokaler