Punktet "Åben spørgetid" på lokaludvalgets dagsorden

Indstilling

om,

• at Indre By Lokaludvalg godkender, at tilhørere, der under "Åben spørgetid" ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget, har hver op til 5 minutter til rådighed.

Problemstilling

Lokaludvalget har besluttet, at tilhørerne kan stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget under "åben spørgetid".

Løsning

Lokaludvalgets formand Åge Staghøj foreslår, at tilhørerne hver har 5 minutter til rådighed til at stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget og ikke som hidtil 10 minutter. Tilhørerne vil blive gjort opmærksom på, at de ikke kan bruge tiden på holdningstilkendegivelser, beskrivelser mv.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Ændringen vil være gældende fra lokaludvalgets møde den 8. oktober 2026.

I lokaludvalgets nyhedsbrev og på lokaludvalgets hjemmeside vil det blive nævnt, at hver tilhører har op til 5 minutter til rådighed under punktet "åben spørgetid".

Beslutning

• Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Anton Skovle om, at tilhører som hidtil har hver op til 10 minutter til rådighed til at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget samt til at få svar fra lokaludvalgets medlemmer.

• Tore Svanevik stillede ændringsforslag om, at lokaludvalgets møder i 2026 og 2027 berammes til at slutte kl. 22.00.
Lokaludvalget stemte om, at hvorvidt lokaludvalgets møder i 2026 og 2027 skal berammes til at slutte kl. 21.30 eller kl. 22.00:
15 lokaludvalgsmedlemmer stemte for, at møderne skal berammes til at slutte kl. 21.30.
2 lokaludvalgsmedlemmer stemte for, at møderne skal berammes til at slutte kl. 22.00.
4 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.
Dermed havde lokaludvalget godkendt, at lokaludvalgets møder i 2026 og 2027 skal berammes til at slutte kl. 21.30.

• Lokaludvalget godkendte, at §2, stk. 2 i lokaludvalgets forretningsorden formuleres:
"Ordinært møde afholdes mindst en gang om måneden. Dog afholdes der ikke ordinært møde i juli måned. Lokaludvalget beslutter, hvornår ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres på lokaludvalgets hjemmeside.
Møderne begynder kl. 18.30 med åben spørgetid. Dem, der ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget under dagsordenspunktet "Åben spørgetid", har maksimalt 10 minutter til rådighed.
Møderne slutter senest kl. 21.30.
Lokaludvalgets december-møde kan starte kl. 16.30. I så fald skal det slutte senest kl. 19.30."