Drøftelse af evaluering af forvaltningens betjening af Klima-, Miljø- og Teknikudvalget

Indstilling

Klima-,
Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller overfor Klima-, Miljø- og
Teknikudvalget,

• at
forvaltningens betjening af Klima-, Miljø- og Teknikudvalget drøftes med
henblik på at evaluere betjening af udvalget og udvalgets arbejdsvilkår i
det første halvår af valgperioden 2026-2029 med særligt fokus på
introprogram og -materiale til det nytiltrådte udvalg.

Problemstilling

Klima-,
Miljø, og Teknikudvalget har som udgangspunkt en årlig evaluering af Klima-,
Miljø, og Teknikforvaltningens betjening af udvalget. Forvaltningen anbefaler,
at denne første evaluering fokuserer på forvaltningens introprogram og
-materiale.

Løsning

Der
foreslås en todelt drøftelse med fokus på hhv. introduktionen for det
nytiltrådte udvalg samt på den generelle betjening af udvalget.

Introprogram
og materialer til det nyvalgte Klima-, Miljø-, og Teknikudvalg

Introforløbet
for det nye Klima-, Miljø- og Teknikudvalg tog afsæt i anbefalinger fra Gruppeforpersonkredsen,
der bl.a. anbefalede forvaltningerne at strække onboardingen af de nye
politikere over tid, da der erfaringsmæssigt er meget at se til for de nye
medlemmer af Borgerrepræsentationen. Herudover blev der i planlægningen
inddraget tidligere erfaringer samt anbefalinger fra en undersøgelse af
onboardingforløb for kommunalbestyrelsesmedlemmer gennemført af Kong Frederiks
Center for Offentlig Ledelse i samarbejde med Kommunaldirektørforeningen.
Endelig drøftede det tidligere Teknik- og Miljøudvalg forvaltningens udkast til
onboardingforløb på deres udvalgsmøde den 25. august 2025.

Skriftligt
materiale

Klima-,
Miljø- og Teknikudvalget modtog ved valgperiodens start skriftligt
intromateriale med en overordnet introduktion til arbejdet i udvalget,
forvaltningens betjening af udvalget og beskrivelse af forvaltningens
arbejdsområder og opbygning.

Derudover
modtog udvalget en række intronotaer om udvalgets forskellige politik- og
fagområder. I notaterne var der især fokus på kort og præcist at beskrive,
hvordan udvalget kan sætte retning for byens udvikling og forvaltningens
arbejde. Der var derfor især fokus på at beskrive de områder, hvor udvalget har
et stort politisk handlingsrum. De områder, hvor handlerummet er mere
begrænset, fyldte derfor tilsvarende mindre. Alle de omtalte materialer er
offentligt tilgængelige på kk.dk.

Introprogram

Der blev
desuden gennemført et introprogram for udvalget i foråret 2026, som skulle
introducere til udvalgsarbejdet generelt og til de forskellige politik- og
fagområder. Programmet var tilrettelagt som en række temamøder og er desuden
løbende blevet tilpasset på baggrund af udvalgets ønsker. Dette betyder også,
at der fortsat er oplæg, der fortsat mangler at blive afholdt.

Endvidere har udvalget fået en introduktion til
visionen Vores København, som det tidligere udvalg godkendte. Ligesom udvalget
er blevet introduceret til arbejdet med de underliggende strategier, der skal
sikre implementeringen af visionen. Udvalget har endvidere
fået mulighed for at drøfte og sætte politisk retning for de fem strategier,
der senere skal godkendes af udvalget.

Det er
forvaltningens vurdering, at introprogrammet har givet god indsigt i områderne,
men at det også har været forholdsvist tidskrævende for medlemmerne af
udvalget. Ligesom programmet har taget længere tid at afvikle, end det
oprindeligt var planlagt, eftersom der løbende er blevet tilføjet nye emner.

En del af
introprogrammet har desuden været uformelle kaffemøder mellem
udvalgsmedlemmerne og borgmesteren, samt uformelle kaffemøder mellem
udvalgsmedlemmerne, direktionen og sekretariatschefen.

Endelig
fik udvalget muligheden for at deltage i en faglig praktik i afdelingerne pba.
et praktikkatalog. Denne mulighed er kun blevet benyttet i begrænset omfang.

Drøftelsesspørgsmål

• Udvalget
kan drøfte om de skriftlige intromaterialer var nemme at gå til, læse og
forstå. Om udvalget oplevede at have det fornødne
overblik, om sproget og fremstillingen var forståelig, og om notaterne
havde det rette fokus på det politiske handlingsrum?

• Udvalget
kan drøfte, om det havde været bedre, hvis introprogrammet havde vært
afgrænset til en kortere periode - fx i form af et todages introseminar
inkl. overnatning og sociale aktiviteter.

• Udvalgt
kan drøfte om introforløbet generelt var afstemt efter udvalgets behov og
forudgående viden. Om der fx blev foretaget de rette tilpasninger af
programmet, og hvordan udvalget oplevede muligheden for at få afklaret
spørgsmål løbende i perioden?

• Endelig
kan udvalget drøfte, om der er yderligere tiltag, som ville have styrket
introprogram og -materiale?

Den generelle betjening af Klima-, Miljø- og Teknikudvalget

Forvaltningen
har generelt fokus på at sikre en god betjening af udvalget, der sikrer den
nødvendige indsigt i området og de sager, som udvalget har ansvar for.

Dette
indebærer bl.a. at forvaltningen aktivt arbejder på at indstillinger og andre
skriftlige produkter er velstrukturerede og præcise, så de er lette at forstå
og afkode. Ligesom det indebærer at udvalget løbende orienteres om verserende
sager både i forbindelse med udvalgsmøderne og via KTU-portalen.

Det er
også et væsentligt fokus for forvaltningen, at udvalgsmedlemmerne oplever at
blive vejledt tilstrækkeligt om sine politiske handlingsmuligheder fx i
forbindelse med det politiske handlingsrum i indstillingerne samt i
forvaltningens besvarelse af politikerspørgsmål og ved udarbejdelsen af
budgetnotater.

Drøftelsesspørgsmål

• Udvalget
kan drøfte om forvaltningen lykkes med en velstruktureret, og præcis
skriftlig formidling i notater, indstillinger mv.

• Udvalget
kan drøfte, om forvaltningen giver tilstrækkelig vejledning i politiske
handlingsmuligheder fx om det politiske handlingsrum i indstillingerne
fungerer.

• Udvalget
kan drøfte om de føler sig tilstrækkeligt orienteret om de øvrige sager de
har ansvaret for. Herunder, hvordan udvalget oplever tilgængeligheden og
responsen fra forvaltningen, når der er behov for afklaringer.

Politisk handlerum

Udvalget
kan bede om, at forvaltningen på baggrund af udvalgets drøftelse vender retur
med forslag til justeringer i forvaltningens betjening af udvalget.

Økonomi

Denne
indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når
Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har drøftet sagen, vil udvalgets evaluering
indgå i forvaltningens videre arbejde med at betjene Klima-, Miljø- og
Teknikudvalget

Beslutning

Indstillingen blev drøftet.

Bilag

• Bilag 1 Overblik over politisk behandling