Orientering om procesplan for ny bydelsplan

Indstilling

Sekretariatet indstiller,

1. at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.

2. at Valby Lokaludvalg som del af arbejdsprocessen beslutter at holde bydelsseminar 30. januar 2027.

Problemstilling

Valby Lokaludvalg skal i løbet af det kommende år udarbejde den næste bydelsplan. Planen skal sætte retning for lokaludvalgets arbejde de kommende år gennem en fælles vision og en række konkrete projekter, der understøtter visionen.

Planen udarbejdes jf. Kommissoriet for lokaludvalg i Københavns Kommune:

"Planen skal bygge på fakta om bydelens særkender, behov og interesser (jf. nøgletalskataloget, der ligger på Medlemmernes Side) og udarbejdes i tæt dialog med bydelens forskellige københavnere. Alle forvaltninger bistår lokaludvalgene med data, viden, prognoser, centrale politikker og sager af relevans for det enkelte lokaludvalgsområde. Forvaltningerne bidrager således til kvalificering og realisering af lokaludvalgenes arbejde.

Bydelsplanen godkendes af repræsentantskabet for den enkelte bydel, jf. regulativets § 2, og er lokaludvalgets egen visions- og arbejdsplan. Den opdateres løbende i takt med at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres. Borgerrepræsentationen behandler på et temamøde efter kommunestyrelseslovens § 9a lokaludvalgenes bydelsplaner."

Bydelsplanerne skal både fungere som et operationelt arbejdsredskab for bydelen og i forbindelse med lokaludvalgets dialog med forvaltninger og politikere om bydelens udvikling. Forvaltningerne skal således i sagsforberedelsen til Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg vedr. høringer, indsatser eller politikker orientere om lokale visioner, temaer eller projekter fra bydelsplanerne i det omfang de vedrører det pågældende sagsområde. Forvaltningerne skal samtidig løbende orientere lokaludvalgene om sager, projekter, politikker, høringer der vedrører eller kan få betydning for indsatsområderne i bydelsplanen.

Løsning

Økonomiforvaltningen har ansvaret for sekretariatsbetjeningen af lokaludvalgene i forbindelse med dette arbejde, blandt andet for at sikre et minimum af ensartethed i bydelsplanerne om fx bydelsfakta, københavnerinddragelse, visioner og konkrete projekter.

Sekretariatet har derfor udarbejdet en faseopdelt procesplan på portalen københavntaler. Planen gennemgås på mødet, hvor Lokaludvalget kan give input, herunder til fysiske aktiviteter, der kan supplere de digitale muligheder.

Som led i processen anbefaler sekretariatet at afholde et seminar 30. januar 2027, hvor Lokaludvalget kan prioritere mellem de på det tidspunkt foreslåede projekter, drøfte den samlende vision og fordele opgaver i den efterfølgende skriveproces.

Procesplanen kan tilgås her, den opdateres løbende: Projekt: Udvikling af Valby Bydelsplan | Københavns Kommune

Økonomi

Der er allerede afsat 25.000 til udgifter forbundet med bydelsplanen i Lokaludvalgets budget for 2026. Sekretariatet vurderer, at der skal afsættes 100-150.000 i budget 2027 til afholdelse af seminar, borgerinddragelse og formidling af bydelsplanen i 2027, i størrelsesorden 100.000

Videre proces

Portalen aktiveres med den brede spørgeskemaundersøgelse, der behandles senere på dette møde. Lokaludvalget vil samtidig selv få adgang til de aktiverede faser, der åbnes i kronologisk rækkefølge. Processen er lagt, så faserne så vidt muligt følger Lokaludvalgets møder, så der kan rapporteres og evt. besluttes ved faseskift.

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der afholdes bydelsseminar 30. januar 2027.