Socialudvalgets mødeplan 2027

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

• at Socialudvalget godkender mødeplanen for 2027, jf. bilag 1.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse, at de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal afholdes. Dette fremgår også af Socialudvalgets forretningsordens § 2, stk. 2.

Den foreslåede mødeplan, som er vedlagt som bilag 1, er afstemt med de øvrige udvalg på Rådhuset. Socialforvaltningen har desuden taget afsæt i den drøftelse om hensyn og præferencer for mødetidspunkt, som udvalget havde på udvalgsmøde den 14. januar 2026 i forbindelse med vedtagelsen af mødeplanen for 2026.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til en mødeplan for Socialudvalgets udvalgsmøder for 2027, jf. bilag 1.

Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmer at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. Samme hensyn gælder placering af budgetseminarer. Oversigt over en samlet mødekalender for Københavns Kommunes fagudvalg, møder i Borgerrepræsentationen, politiske topmøder og studieture er vedlagt som bilag 2. Det bemærkes, at Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget samt Sundheds- og Omsorgsudvalget endnu ikke har godkendt en mødeplan for 2027, hvorfor datoer for deres udvalgsmøder ikke indgår i oversigten.

Socialudvalget har mulighed for at komme med forslag til justeringer i mødeplanen, men skal være opmærksom på, at der er begrænset mulighed for at rykke ugedag af hensyn til de øvrige udvalg.

Mødeplan 2027

Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med 13 ordinære møder i 2027, hvoraf ét udvalgsmøde er lagt i forlængelse af budgetseminaret i februar.

De ordinære møder afholdes som udgangspunkt onsdag i tidsrummet 16.30 – 20.30. I 1. halvår af 2026 var udvalgsmøderne fra kl. 16.30 – 20.00. I 2. halvår af 2026 var udvalgsmøderne udvidet med en hel time på grund af et stort antal af sager på dagsordenerne. Med denne mødeplan foreslås det, at udvalgsmøderne udvides med 30 minutter i forhold almindelig praksis.

Forvaltningen foreslår dog, at udvalgsmødet den 24. februar 2027 afholdes direkte efter opsamling på udvalgets budgetseminar og forventes afsluttet kl.12.30, og at udvalgsmøderne den 17. marts, den 12. maj, den 26. maj, den 23. juni og den 18. august 2027 finder sted kl. 09.00 – 13.00. Der er tale om forventede sluttidspunkter, og der kan løbende opstå behov for at justere i de angivne tidspunkter.

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, stuen, værelse 8. Der er mulighed for at enkelte møder i løbet af året kan afholdes på fx forvaltningens institutioner eller hos andre aktører.

Budgetseminarer

Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget afholder to budgetseminarer om Budget 2028.

Det ene budgetseminar indgår som en del af omprioriteringsprocessen i foråret og foreslås afholdt over to dage fra den 23. – 24. februar 2027. Der vil blive afholdt middag efter budgetseminaret den 23. februar 2026. Budgetseminaret vil dog ikke være med overnatning. Forvaltningen foreslår, som det også fremgår ovenfor, at der afholdes et ordinært møde om formiddagen den 24. februar 2027 efter endt budgetseminar.

Det andet budgetseminar er planlagt til fredag den 20. august 2027 som optakt til budgetforhandlingerne i september 2027.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Politisk handlerum

Socialudvalget har mulighed for at foreslå alternative mødedatoer i stedet for de af forvaltningen foreslåede datoer. Udvalget kan også beslutte, at udvalgsmøderne skal afholdes på andre tidspunkter i løbet af dagen på de foreslåede mødedatoer.

Videre proces

Hvis Socialudvalget godkender forslaget til udvalgets mødeplan for 2027, vil mødeplanen blive sendt til Borgerrepræsentationens Sekretariat, og herefter vil udvalgets medlemmer modtage kalenderinvitationer i Outlook til udvalgsmøderne.

Beslutning

Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at udvalgsmødet den 20. januar 2027 afvikles som et formiddagsmøde, og at udvalgsmødet den 12. maj 2026 afvikles som et aftenmøde.

Bilag

• Bilag 1. Socialudvalgets mødeplan for 2027
• Bilag 2. Samlet mødeplan for kommunens udvalg