§12 - Tildeling af bevilling til eksternt finansieret CUBIS projekt under EU-programmet Horizon

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen er partner i CUBIS-projektet og for at kunne modtage EU-midlerne kræver det en bevilling til at modtage tilskuddet. Projektet løber over tre år fra 2027-2029, hvor København er én ud af seks partnerbyer (Berlin, Paris, Torino, Kraków og Bursa). Målgruppen i København vil være sårbare og udsatte unge, som gennem konkrete aktiviteter tilknyttet et af vores kulturhuse samles i fællesskaber omkring madlavning, fællesmiddage, workshops m.m. med henblik på at forbedre madvaner og trivsel.

Projektet er specificeret yderligere i bilag 1.

For at kunne modtage EU-midlerne til projektet kræver det afgivelse af bevilling i kommunens serviceramme.

Løsning

Såfremt denne indstilling godkendes, vil CUBIS-projektet medføre følgende indtægter og udgifter jf. tabel 1.

Tabel 1. Oversigt over projektets indtægter og udgifter på service (beløb i 1.000 kr. 2026 p/l)

KFU

2027

2028

2029

Total

Service - Indtægt

-1.100

-1.100

-1.176

-3.376

Service -Udgift

1.100

1.100

1.176

3.376

I alt

0

0

0

0

Tecnoalimenti S.C.p.A. (TCA) fra Italien er koordinator og overordnet projektleder for CUBIS-projektet. TCA står for udmøntningen af midlerne til Københavns Kommune fra EU i henhold til projektets faseplan. Projektets faseplan er ikke fastlagt fuldt ud, og det forudsættes derfor, at udbetalingen af midlerne falder løbende gennem projektperioden. Ændringer i projektet periodisering vil blive tilpasset i sager om bevillingsmæssige ændringer.

Politisk Handlerum

Såfremt Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget ikke ønsker at modtage bevillingen fra EU til projektet, kan udvalget afvise anbefalingen om tildeling af indtægts- og udgiftsbevilling til projektet.

Københavns kommune kan i så fald ikke gennemføre projektet.

Økonomi

De bevillingsmæssige konsekvenser fremgår af tabel 2.

Tabel 2. Bevillingsmæssige konsekvenser

Udvalg

Service bevilling

(nr. og navn)

Indtægt (I) /
Udgift (U)

Beløb i 1.000 kr.

(2026 p/l)

Varig

2027

2028

2029

2030

2031

KFU

1060 - Kultur og Fritid

I

-1.100

-1.100

-1.176

0

0

Nej

KFU

1060 - Kultur og Fritid

U

1.100

1.100

1.176

0

0

Nej

I alt

0

0

0

0

0

Se i øvrigt bilag 2 for uddybning af projektets budget for Københavns del.

Der er ikke nogen egenfinansiering i projektet, og der skal ikke betales fondsmoms.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritids- og Borgerserviceudvalget kan godkende indstillingens anbefaling, sendes indstillingen videre til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen for endelig godkendelse.

Oversigt over politisk behandling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritids og Borgerserviceudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

• at der tildeles indtægts- og udgiftsbevilling på service til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget til EU-projektet CUBIS

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets beslutning i mødet den 10. september 2026

Indstillingen blev godkendt under dagsordenspunkt 1 ”Godkendelse af dagsorden”.

Beslutning

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

• at der tildeles indtægts- og udgiftsbevilling på service til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget til EU-projektet CUBIS

Bilag

• Bilag 1 - One Pager
• Bilag 2 - Budgetoverslag