Mulighed for oprettelse af et tværæstetisk underudvalg

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

• at Scenekunstudvalget drøfter det eventuelle videre arbejde med et tværæstetisk udvalg

Problemstilling

Det Konservative Folkeparti har anmodet forvaltningen om et oplæg for, hvilke muligheder der er for at oprette et tværæstetisk underudvalg under Musikudvalget, Rådet for Visuel Kunst og Scenekunstudvalget.

Løsning

Forvaltningen har forelagt problemstillingen for den juridiske enhed i forvaltningen, som har udarbejdet et juridisk notat, der beskriver mulighederne for oprettelse af et tværæstetisk underudvalg (bilag 1).

Vurdering

Den juridiske enhed vurderer, at Musikudvalget, Rådet for Visuel Kunst og Scenekunstudvalget ikke kan nedsætte et tværfagligt underudvalg bestående af medlemmer fra de tre udvalg, som skal behandle tværæstetiske ansøgninger og træffe beslutning om tildeling af midler fra en fælles pulje finansieret af de tre udvalg. Baggrunden herfor er, at et underudvalg efter tilsynspraksis skal vælges af og blandt medlemmerne af det pågældende udvalg.

Borgerrepræsentationen kan nedsætte et underudvalg med medlemmer på tværs af særlige udvalg/§ 17, stk. 4 udvalg. Et sådant tværfagligt underudvalg kan imidlertid heller ikke træffe beslutning om tildeling af midler fra en fælles pulje finansieret af to eller flere udvalg, da det fortsat vil være de respektive udvalg, der skal træffe beslutning om tildeling af midler, jf. udvalgets kommissorium. Et sådant underudvalg kan alene tillægges rent forberedende eller rådgivende funktioner.

Forslag til løsning

På den baggrund foreslår den juridiske enhed, at Musikudvalget, Rådet for Visuel Kunst og Scenekunstudvalget kan overveje at benytte en af følgende to alternative løsninger med henblik på behandling af relevante sager:

• Høring af det eller de øvrige udvalg i relevante sager

• Nedsættelse af et tværfagligt udvalg - uden beslutningskompetence - der indstiller til udvalg/ene på konkrete sager

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Forvaltningen vil arbejde videre med sagen ud fra udvalgets beslutning.

Beslutning

På baggrund af udvalgets drøftelser vender forvaltningen tilbage med et forslag til en formulering, hvoraf det fremgår, at der også i Scenekunstudvalget kan søges til tværæstetiske projekter.

Bilag

• Notat om mulighed for oprettelse af underudvalg til et § 17, stk 4 udvalg