Godkendelse: Afsættelse af midler til Dialogmøde og kommunikation om lokalplanforslaget for Jernbanebyen

Indstilling

Forpersonen foreslår,

• at Vesterbro Lokaludvalg godkender projektet Dialogmøde og kommunikation i forbindelse med høring af lokalplanforslaget for Jernbanebyen, som beskrevet i den vedlagte projektbeskrivelse.

• at lokaludvalget afsætter 40.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler i 2026 til gennemførelse af et temamøde og en kommunikationsindsats i byrummet.

Problemstilling

Forslaget til lokalplan for Jernbanebyen er sendt i offentlig høring. Lokalplanen sætter rammerne for udviklingen af en helt ny bydel og har derfor stor betydning for både Jernbanebyens fremtidige beboere og det øvrige Vesterbro.
Lokalplanforslaget omfatter et omfattende og komplekst materiale, som kan være vanskeligt for den enkelte borger at orientere sig i og forholde sig til.
Vesterbro Lokaludvalgs Taskforce for Jernbanebyen har derfor planlagt to arrangementer i høringsperioden, som skal gøre lokalplanforslaget mere tilgængeligt, skabe dialog om bydelens udvikling og give borgere og lokale aktører mulighed for at bidrage med perspektiver til lokaludvalgets høringssvar.
Det første arrangement er et informations- og borgermøde den 10. november 2026, hvor Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen præsenterer lokalplanforslaget, og DSB Ejendomsudvikling fortæller om visionerne for området.
Det andet arrangement er et temamøde den 24. november 2026 med fokus på arkitekturen i lokalplanforslaget.
For at sikre en bredere deltagelse er der samtidig behov for en målrettet kommunikationsindsats, som kan gøre flere vesterbroere opmærksomme på høringen og mulighederne for at deltage.

Løsning

Taskforce for Jernbanebyen foreslår at gennemføre to indsatser:
1. Temamøde om arkitekturen i Jernbanebyen – 24. november 2026
Der afholdes et temamøde kl. 17.00 i Spor10 med en modereret panelsamtale om arkitekturen i lokalplanforslaget.
Arrangementet gennemføres i samarbejde med Copenhagen Architecture Festival (CAFx), som står for tilrettelæggelse af temaet, invitation af paneldeltagere, moderering og kommunikation via egne kanaler.
Programmet omfatter ca. 60 minutters panelsamtale efterfulgt af 20 minutters spørgsmål og debat med publikum.
Formålet er at give borgere og lokale aktører mulighed for at forholde sig til de arkitektoniske løsninger i lokalplanforslaget og bidrage med deres perspektiver på Jernbanebyens fremtidige udformning.
2. Information om høringsarrangementerne i byrummet
Der opstilles fem informationsstandere med plakater i Jernbanebyen og på udvalgte steder på Vesterbro.
Plakaterne skal gøre opmærksom på de to høringsarrangementer den 10. og 24. november og informere om mulighederne for at deltage.
Kommunikationsindsatsen suppleres med opslag på sociale medier og kommunikation gennem CAFx' egne platforme.
Samlet skal de to indsatser bidrage til at gøre høringen mere synlig og tilgængelig og understøtte lokaludvalgets arbejde med at inddrage borgerne i udviklingen af Jernbanebyen.

Den samlede projektbeskrivelse er vedlagt som bilag.

Økonomi

Der søges om en samlet budgetramme på 40.000 kr. til følgende aktiviteter:
Temamøde med modereret panelsamtale: 25.000 kr.
Information i byrummet, herunder fem informationsstandere med plakater: 15.000 kr.
I alt: 40.000 kr.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender projektet, arbejder Taskforce for Jernbanebyen og sekretariatet videre med planlægningen og gennemførelsen af temamødet i samarbejde med CAFx.
Sekretariatet står desuden for koordinering af kommunikationsindsatsen og den praktiske afvikling.
De to høringsarrangementer skal bidrage til Taskforce for Jernbanebyens arbejde med at udarbejde forslag til lokaludvalgets høringssvar om lokalplanforslaget.

Bilag

• Projektskabelon dialogmøder i forb. med høring om Lokalplan for jernbanebyen 2026