Retningslinjer og øvrigt informationsmateriale til Kommunalbestyrelsen

Indstilling

Staben for Strategi, Politik og Kommunikation indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget
tager de opdaterede retningslinjer og det øvrige informationsmateriale til
Kommunalbestyrelsen til efterretning.

Baggrund og vurdering
I First Agenda er der samlet en række dokumenter og informationsmaterialer, som understøtter
og rammesætter Kommunalbestyrelsens arbejde. Materialet er udarbejdet og opdateret
løbende gennem en årrække.
I forbindelse med den kommende kommunalbestyrelsesperiode har forvaltningen gennemgået
og bearbejdet materialet med henblik på at sikre sproglig ensartethed, større konsistens og en
mere overskuelig struktur. Materialet er tilgængeligt i First Agenda under udvalget ”Info Kodeks og retningslinjer”.
Formålet med revisionen er at gøre materialet lettere at orientere sig i og dermed mere
anvendeligt for Kommunalbestyrelsens medlemmer.
Forvaltningen foreslår, at materialet struktureres under følgende hovedoverskrifter:
1. Styrelsesvedtægt.
2. Forretningsordener.
3. Delegationsplaner.
4. Kodeks.
5. Kommunalbestyrelsesmedlemmers rettigheder og pligter, herunder (som er vedlagt i
bilag):
- Retningslinjer for gaver og deltagelse i arrangementer for
kommunalbestyrelsesmedlemmer.
- Notat om fravær og træk i vederlag.
- Tabt arbejdsfortjeneste til kommunalbestyrelsens medlemmer.
- Eftervederlag.
- Befordringsgodtgørelse til Kommunalbestyrelsesmedlemmer.
- Retningslinjer for Kommunalbestyrelsens deltagelse i konferencer.
- Notat om IT udstyr og tilskud til Kommunalbestyrelsesmedlemmer.
- Udlån af mødelokaler til kommunalbestyrelsesmedlemmer.
6. Kommunalbestyrelsens arbejder, herunder (som er vedlagt i bilag):
- Notat om stedfortræderindkaldelse i kommunalbestyrelsen og udvalg.
- Fotografering under kommunalbestyrelsesmøder.
- Initiativretten efter kommunestyrelseslovens § 11.
- Kommunalbestyrelsens medlemmers ret til sagsindsigt (styrelseslovens § 9).
- Notat om mindretalsudtalelser i kommunalbestyrelse og udvalg.

7. IT support og vejledninger 2026-2029.
Styrelsesvedtægten og forretningsordenen er allerede vedtaget af Kommunalbestyrelsen og
indgår derfor uændret i materialet. Kommunalbestyrelsens kodeks er også uændret.
Det øvrige materiale er opdelt i henholdsvis rammerne for Kommunalbestyrelsens arbejde og
rammerne for det enkelte medlem af Kommunalbestyrelsen. Revisionen består primært af
sproglige og redaktionelle tilpasninger og indebærer som udgangspunkt ikke indholdsmæssige
ændringer.
Der foreslås dog følgende ændringer:
Retningslinjer for Kommunalbestyrelsens deltagelse i konferencer, sagen er præciseret
med takster til udgifter til arrangementer for kommunalbestyrelsens medlemmer (sag 5,
bilag 6).
Retningslinjer for fotografering, sagen er præciseret med en procedure (sag 6, bilag 2).

Økonomi

Der er ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune.

Beslutning

Taget til efterretning.