Konsulentopgørelse 2025 - Samlet sag

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget tager orientering om
konsulentudgifter til efterretning.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune præsenterer årligt en opgørelse over hvilke udgifter der har været til eksterne
konsulenter på driftsområdet og anlægsområdet. Gennemsigtigheden er med til at sikre, at
kommunen kontinuerligt har mulighed for at forholde sig til, om anvendelsen af eksterne
konsulenter sker bedst muligt, både når det gælder kvalitet og den ønskede økonomiske
optimering.
Når eksterne konsulenter bringes i spil, skal det altså bibringe en umiddelbar værdi til Køge
Kommune, enten økonomisk eller kvalitetsmæssigt.
Opgørelsen af konsulentforbruget fremgår af tabellerne i bilag 1-11. Opgørelsen
sammenligner de to seneste regnskabsår, dvs. 2024 og 2025.
Opgørelsen af konsulentforbruget
I Bilag 1 vises det samlede konsulentforbrug på driftsområdet fordelt på udvalg samt på
anlægsområdet. I bilag 2-11 er der en liste for hvert udvalg samt anlæg, over de leverandører,
hvor Køge Kommune har købt konsulentydelser for mere end 25.000 kr. Leverandørlisten er
desuden suppleret af bemærkninger til, hvorfor forvaltningen har brugt den pågældende
konsulent, herunder om der er tale om obligatoriske, eksterne konsulentydelser (hvor
anden ekstern myndighed eller lignende har besluttet, hvem der skal løse opgaven).
Hver enkelt konsulentopgave, med en økonomisk værdi på min. 25.000 kr., er i
udvalgsoversigterne desuden kategoriseret inden for en af nedenstående 7 kategorier:
It-konsulenter.
Rekruttering, intern uddannelse og HR.
Økonomi og effektivisering.
Organisationsanalyser.
Medie og journalist.
Bygge- og anlægsrådgivning.
Advokater.
Det skal bemærkes, at opgørelsen af konsulenter er baseret på Regeringens og KL's
afgrænsning af konsulentudgifter, som omfatter en manuel gennemgang af de leverandører,
der udtrækkes fra KMD's indkøbsanalysesystem ud fra de kriterier, som er aftalt mellem
Regeringen og KL.
Oversigterne for de enkelte fagudvalg har været til orientering i fagudvalgene, herunder
opgørelsen for anlægsområdet, som er forelagt kommunens ansvarlige, politiske udvalg –
Teknik og Ejendomsudvalget, så de kan følge forbruget.

Direktionen anbefaler, på den baggrund, at opgørelsen af Køge Kommunes konsulentudgifter
tages til efterretning.

Økonomi

Forbruget af eksterne konsulenter i 2024 var på 27,7 mio. kr. I 2025 var forbruget faldet til 20,9
mio. kr., svarende til et fald på 24,6 %.
Faldet ses særligt hos Økonomiudvalget, Børneudvalget, Skoleudvalget og Kultur- og
Idrætsudvalget.

Beslutning

Anbefales.