Revision af De Økonomiske Styringsprincipper 2026

Indstilling

Økonomi- og Koncernservice indstiller til
Økonomiudvalget, at
1. godkende de forslåede ændringer af Køge Kommunes Økonomiske Styringsprincipper,
der kræver Økonomiudvalgets godkendelse (bilag 2-5)
Kommunalbestyrelsen, at
2. de foreslåede ændringer af Køge Kommunes Økonomiske Styringsprincipper, der
kræver Økonomiudvalgets godkendelse (bilag 2-5) tages til efterretning.
Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at
3. godkende de foreslåede ændringer af Køge Kommunes Økonomiske
Styringsprincipper, der kræver Kommunalbestyrelsens godkendelse (hoveddel og bilag
4. tage orienteringen om de væsentligste ændringer i de Økonomiske Styringsprincipper,
der kan godkendes administrativt (bilag 6-19), til efterretning.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune er lovmæssigt forpligtet til at beskrive regler og forretningsgange. De
økonomiske Styringsprincipper indeholder disse rammer og retningslinjer. Principperne er
opdelt i en hoveddel, der beskriver de overordnede Styringsprincipper samt en bilagsdel, der
udmønter styringsprincipperne i konkrete anvisninger og henvisninger til de forretningsgange
og lokale administrative regler og vejledninger, der supplerer og understøtter principperne i det
daglige arbejde.
Forvaltningen foretog i 2025 en større revision af de Økonomiske Styringsprincipper. I 2026 er
de indarbejdede ændringer mere af redaktionel karakter og en ajourføring af principperne. Den
væsentligste indholdsmæssige ændring er en forenkling af reglerne for automatisk
overførselsadgang, hvor der anbefales en fast sats på 2 pct., se nedenfor.
Principperne inklusive bilag er vedlagt og forslag til ændringer er markeret med
rettelsesmarkering. Forslag til ændringer i hovedprincipperne og bilagene skal godkendes ud
fra følgende og ellers tages til efterretning:
Kommunalbestyrelsen: Hovedprincipperne + bilag 1.
Økonomiudvalget: Bilag 2-5.
Økonomichefen: Bilag 6-19.
Ad 1) De væsentligste ændringer i hovedprincipperne og bilag 1 er følgende:
Der er ingen væsentlige ændringer i hovedprincipperne og bilag 1. Ændringerne er af
redaktionel karakter.
Ad 2) De væsentligste ændringer i bilagene 2-5 er følgende:
a) Loftet for automatisk overførsel af overskud fastsættes til maksimum 2 pct. Den automatiske
overførselsadgang giver institutioner/budgetenheder mulighed for at spare op til anskaffelser,

arrangementer, særlige initiativer og lignende. Formålet med at ændre de nuværende regler er
at skabe sikkerhed omkring overførselsniveauet.
De gældende regler lyder: ”Overførsler på serviceområdet kan højst udgøre 45 mio. kr. og må
ikke svinge mere end 22,5 mio. kr. opad fra det ene år til det andet. Kan denne grænse ikke
overholdes – ej heller efter kritisk gennemgang af de ansøgte overførsler i direktionen – vil
procentsatsen for automatisk overførsel af overskud på serviceområdet blive nedreguleret
tilpas til at grænsen overholdes”, og videre: ”Grænseværdien for automatisk overførsel af
overskud mellem årene udgør op til 3 pct.”.
Disse regler bortfalder, og erstattes af en fast sats på 2 pct.
Der er fortsat fuld overførsel af merforbrug (underskud).
De væsentligste ændringer i bilagene 6-19 er følgende:
a) Varemodtagelse: For fakturaer med bevillingsgodkendelse foretages der ingen
varemodtagelse, fakturagodkendelse og bevillingskontrol for fakturaer under 5.000 kr.
Ændringen foretages med baggrund i en væsentligheds- og risikovurdering, så
bogføringsprocessen kan optimeres og automatiseres bedst muligt.
b) I bilag 12 er det præciseret at beboermidler også omfatter kostkasser, lommepenge mv.,
hvorfor der også for disse skal laves administrationsaftale, regnskabsføring og ledelsestilsyn.
c) Der er i bilag 12 ligeledes præciseret, at en ny bankløsning til mere sikker håndtering af
lommepenge er etableret og retningslinjer er beskrevet.
d) Der er i bilag 15 indført de nye afsnit om henholdsvis beløbsgrænser til repræsentation og
beløbsgrænser forplejning til interne og eksterne kurser.

Kommunikation
Efter vedtagelse lægges styringsprincipperne inklusive bilag på Køge Kommunes intranet med
orientering til organisationen og revisionen.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Sagens forløb
15/06/2026 Økonomiudvalget 2026 - 2029
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Anbefales.
Ad 3: Anbefales.
Ad 4: Taget til efterretning.

Beslutning

Ad 2-3: Godkendt.
Ad 4: Taget til efterretning.