Indgåelse af aftale med destinationsselskab

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, at Økonomiudvalget godkender at
1. forvaltningen bemyndiges til at indgås aftale om turismeservice med
destinationsselskabet Visit Sydsjælland og Møn / Wonderful Copenhagen for 2027
2. forvaltningen arbejder videre med et beslutningsoplæg om, at Køge Kommune kan
indtræde i samme destinationsselskab fra 2028
3. der afsættes et budget på årligt 50.000 kr til varetagelse af lokale turismeopgaver.

Baggrund og vurdering
Økonomiudvalget havde oprindeligt besluttet, at forvaltningen skulle indhente et tilbud fra Visit
Sydsjælland-Møn (VISM) og et tilbud fra Wonderful Copenhagen (WoCo). På
Økonomiudvalgsmødet i juni deltog repræsentanter fra VISM og WoCo, hvor de præsenterede
et forslag til et samarbejde mellem VISM og Køge Kommune, hvor VISM dog vil indgå et
strategisk samarbejde med WoCo omkring opgaveløsningen. Økonomiudvalget godkendte, at
forvaltningen arbejdede videre med dette forslag.
Visit Sydsjælland-Møn (VISM) foreslår et samarbejde med Køge Kommune med et
indfasningsår i 2027, hvor man samtidig arbejder på, at Køge Kommune indgår i selskabet fra
2028. VISM er et destinationsselskab ejet af Næstved, Vordingborg, Faxe og Stevns
kommuner og de arbejder med turismemarkedsføring, turismeservice og udviklingsprojekter.
VISM vil fremadrettet indgå et tættere strategisk samarbejde med Wonderful Copenhagen,
særligt inden for kernefortælling, endagsturisme, internationale gæster, data og analyse, hvor
Køge Kommune kan få en central rolle som bindeled mellem hovedstadsområdet og
Sydsjælland. VISM vurderer, at samarbejdet vil kunne styrke Køge Kommunes
turismepotentiale og skabe synergi mellem by-, erhvervs-, kyst-, natur- og kulturturisme.
Destinationsselskabet 2027
Forvaltningen foreslår, at forvaltningen bemyndiges til at indgå en aftale med VISM / WoCo
vedrørende varetagelse af turismeservice for Køge Kommune i 2027 indenfor en økonomisk
ramme på maksimalt 1,4 mio. kr.
Samarbejdet med både VISM og WoCo kan begynde pr. 1. januar 2027, hvor det skal
understøtte Køge Kommunes turismestrategi gennem fælles branding, udvikling af erhvervsog endagsturisme samt styrket turismeservice. I 2027 foreslås blandt andet
markedsføringskampagner, etablering af lokale turistinformationer, deltagelse i
erhvervsturismeindsatser og observatørstatus i VISMs styrende organer.
Se vedlagte bilag for en nærmere beskrivelse af de opgaver som planlægges leveret i 2027 af
henholdsvis VISM og WoCo.
Destinationsselskabet 2028 Fra den 1. januar 2028 er ambitionen, at Køge Kommune indtræder som medejer af
VisitSydsjælland Møn A/S og dermed en del af destinationens ejerkreds på lige fod med
Næstved, Vordingborg, Faxe og Stevns kommuner.

Forvaltningen bemyndiges derfor til at arbejde videre med en sådan løsning med henblik på
fremlæggelse af et et konkret beslutningsforslag for Økonomiudvalget senest i 1. kvartal af
De repræsentanter, som i 2027 deltager som observatører i bestyrelsen, Advisory Board og
følgegruppen, indtræder herefter som fuldgyldige medlemmer. Samtidig udbygges samarbejdet
mellem VISM og WoCo med henblik på at skabe endnu stærkere koblinger mellem lokale
styrkepositioner og nationale og internationale markeder.
Fra 2028 kan Køge Kommune indgå som en integreret del af destinationens markedsføring,
netværk og udviklingsaktiviteter. Lokale turismeaktører får adgang til VISMs partnerprogram og
erhvervsnetværk, og der arbejdes videre med at udvikle den lokale turismeservice gennem
aktører, der møder gæsterne dér, hvor de allerede opholder sig. Samtidig vil Køge Kommune
få fuld adgang til de muligheder, som følger med medlemskab af en tværkommunal
destinationsorganisation, herunder deltagelse i større statsfinansierede udviklings- og
erhvervsfremmeprojekter.
Som fuldgyldig ejerkommune vil Køge Kommune kunne indgå i fremtidige projekter finansieret
af blandt andet Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, Interreg-programmer og andre nationale
og internationale fonde. VisitSydsjælland-Møn har siden 2019 gennemført 17 projekter med
samlede budgetter på omkring 80 mio. kr. og er i dag involveret i 11 aktive projekter med fokus
på blandt andet erhvervsturisme, sæsonforlængelse, kyst- og havneudvikling samt
international markedsføring på nærmarkeder som Tyskland og Sverige. Disse erfaringer og
netværk vil også komme Køge Kommune til gavn som en del af destinationen.
Lokale turismeopgaver
VISM og WoCo vil have fokus på den strategiske udvikling, kernefortælling, branding og
markedsføringen både lokalt, nationalt og internationalt. De vil dermed også drive f.eks.
platforme som VisitKøge og sikre synlighed via forskellige medier, brochurer osv.
VISM planlægger ligeledes at have en ansat lokalt til stede i Køge ligesom de ønsker
"flyverpladser" til andre ansatte i VISM som ind imellem vil opholde sig lokalt i kommunen.
Forvaltningen undersøger, hvor disse pladser kan stilles til rådighed.
VISM og WoCo drifter dog ikke lokale turismeopgaver ligesom de ikke er den primære udvikler
af lokale turismeprodukter eller det lokale værtskab. De bidrager dog gerne med sparring og i
flere tilfælde kan produktudviklingen også defineres som et projekt, hvorved
destinationsselskabet hjælper med ansøgninger midler osv.
Forvaltningen har derfor til ansvar at finde en løsning på de enkelte lokale turistopgaver. Dette
arbejde er allerede godt i gang. Der er afholdt møder både med det nuværende VisitKøge og
med en række større og mindre turistaktører i kommunen for at sikre løsninger for nuværende
opgaver og forstå, hvad der er yderligere efterspørgsel efter.
De nuværende opgaver inkludere emner som turistinformationen, guidede ture,
ambassadørkorpset, Køge Guiden, vandre- og cykelruter, turistruter og oplevelser i bykernen
osv. Derudover skal der findes en løsning til et samlet kontaktpunkt for turismeaktørerne, når
turistinformationen lukkes.
Der er efterspørgsel på at man fremadrettet har mere fokus på både formelle og uformelle
netværk og større sammenhængskraft blandt alle turismeaktørerne, hvor mange oplever at kun
få koordinerer indsatser, events og værtskab i dag og man derved mister en del potentiale
Forvaltningen foreslår, at der afsættes et budget på årligt 50.000 kr til varetagelse af lokal
turismeopgave.

Økonomi

Der foreslås anvendt 1,4 mio. kr. til aftale med destinationsselskab og 50.000 kr. til varetagelse
af lokale turismeopgaver.
Dette kan afholdes indenfor det samlede budget til erhvervs- og turismeservice.

Beslutning

Ad 1-3: Godkendt.