Bevilling til Køge Jernmand - event i år 2025

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Kultur- og
Idrætsudvalget og Teknik- og Ejendomsudvalget
1. beslutter, om udgiften på 80.647 kr. vedrørende afholdelsen af Køge Jernmand år
2025 finansieres ligeligt af Kultur- og Idrætsudvalget, Teknik- og Ejendomsudvalget
og Køge Tri Team.

Baggrund og vurdering
Kultur- og Idrætsudvalget godkendte i år 2021 en fokusplan for eventområde, som giver retning
og sætter rammer for arbejdet med events på Kultur- og Idrætsområdet. I udvikling og styrkelse
af foreningsevents indgår Kommunen treårlige konceptaftaler med foreninger, hvor Kommunen
støtter foreninger økonomisk med forventning om at forenings-events efter det 3. år er
bæredygtige og selvkørende.
Køge Jernmand er ét af de succesfulde events, som Kultur- og Idrætsudvalget har givet
økonomisk støtte i perioden 2023 - 2025 jf. den treårlige konceptaftale.
Foreningen, Køge Tri team, som afholder Køge Jernmand har ultimo år 2025 henvendt sig til
forvaltningen og det politiske niveau vedrørende en faktura fra Teknik- og Miljøforvaltningen på
80.647 kr. ex. moms, som betaling for skiltning mv. til eventet (faktura vedhæftet sagen). Da
foreningen har budgetteret med lavere udgifter påvirker regningen deres overskud. De
henstiller til at Kommunen betaler fakturaen.
Der er to årsager til det opstående problem vedrørende regnskabet for Køge Jernmand, år
1. I dialogen mellem Teknik- og Miljøforvaltningen får foreningen indtryk af, at Teknik- og
Miljø udgiften for år 2025 vil svare til niveau for år 2024. Men da eventet i 2025 er vokset
til et Dansk Mesterskab skal Teknik- og Miljø levere dobbelt så mange skilter og
afspærringer og deres forbrug i timer til opsætning og nedtagning fordobles.
2. Kultur- og idrætsteamet henvender sig gentagne gange til foreningen i 2.halvår af 2025
for at modtage foreningens regnskab og vurdere en evt. yderligere bevilling. Først i marts
2026 fremsender foreningen deres regnskab, - og på dette tidspunkt er det kommunale
budget 2025 afsluttet/lukket.
Forvaltningen bemærker, at problemstillingen alene drejer sig om regnskabet for år 2025. Der
er enighed mellem foreningen og forvaltningen om økonomien til Køge jernmand for år 2026.
En mulig afslutning af problemet med faktura fra Teknik- og Miljøforvaltningen kr. 80.647 kr. ex
moms kan være en ligelig deling af af betalingen mellem Kultur- og Idrætsudvalget, Teknik- og

Ejendomsudvalget og foreningen, Køge Tri Team.

Økonomi

En ligelig fordeling af fakturaudgiften på 80.647 kr. ex moms:
Kultur- og Idrætsudvalget 26.882 kroner
Teknik- og Ejendomsudvalget 26.882 kroner
Foreningen, Køge Tri Team 26.882 kroner

Beslutning

Ad. 1. Godkendt.