Sygefravær og personaleomsætning ved udgangen af 1. halvår 2026

Indstilling

Velfærdsforvaltningen indstiller til Ældre- og Sundhedsudvalget, at
1. tage orientering om opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og
lederomsætning blandt ansatte under Ældre- og Sundhedsudvalget ved udgangen af
1. halvår 2026 til efterretning.
2. tage orientering om konkrete indsatser for forebyggelse og nedbringelse af
sygefravær til efterretning.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune arbejder systematisk med opfølgning på sygefravær. Det sker dels i form af
drøftelser hvert kvartal i direktion, chef- og ledergrupper og dels i form af ledernes løbende
arbejde med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser.
Hertil kommer en opfølgning i direktionen for udvalgte større velfærdsområder hver måned indtil videre til og med december 2026.
Desuden rapporteres til fag- og MED-udvalg 2 gange om året, efter 1. halvår og 2. halvår.
Denne gang rapporteres for perioden ved udgangen af 1. halvår 2026, og dermed for perioden
juli 2025 til juni 2026.
Drøftelserne i fagudvalgene skal understøtte udvalgets arbejde med opfølgning på
sygefraværet for personale knyttet til udvalgets ansvarsområder.
Alle fagudvalg modtager én samlet rapport, der dels indeholder sygefraværet for personale
konteret på udvalget (tabel 1 og 2) og dels sygefraværet for relevante administrative enheder,
der er konteret på Økonomiudvalget (tabel 1A og 2A).
Der er desuden vedhæftet en samlet opgørelse af personaleomsætning og lederomsætning for
medarbejdere ansat i Ældre- og Sundhedsafdelingen samt i VF-sekretariatet.
Læsevejledning til rapporter: I rapporterne opsummerer de tre mørkeblå infobokse øverst de
overordnede nøgletal. Opgørelserne er uddybet i efterfølgende figurer og tabeller. De
grønne/røde farver indikerer fald/stigning i forhold til sidste periode (ved udgangen af
årsperioden kvartalet før). Der vises kun data for enheder over 5 medarbejdere. Se eventuelt
bilag med yderligere læsevejledning til sygefraværsrapporten, herunder med en forklaring til
Bradford-faktoren.
Personale- og lederomsætning indeholder den eksterne afgang (afgang fra Køge Kommune) i
perioden for medarbejdere/ledere, der fratræder enten efter eget ønske eller som følge af
afskedigelse. Den samlede personaleomsætning indeholder både medarbejdere og ledere.
Lederomsætning er desuden vist særskilt. I opgørelserne af personaleomsætning vises
desuden kun data for enheder med personaleomsætning i perioden.
Bemærk, at der kan være enkelte forskelle i detaljeringsniveau mellem de to rapporter.
Ad 1) Opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning
I fraværsoverblikket til Ældre- og Sundhedsudvalget (vedhæftet som bilag 1) ses, at det
samlede sygefravær for udvalgets område lå på 7,5% ved udgangen af juni 2026.

Sygefraværet er samlet set let faldende, da sygefraværet ved udgangen af forrige kvartal lå på
Opdelingen på kontering viser et resultat på 7,7% for medarbejdere konteret på udvalget
og 3,8% for medarbejderne konteret på Økonomiudvalget. Se tabellerne 1 og 1A.
Der ses faldende fravær i Sundhed, Uddannelse og Kvalitet samt let faldende fravær i
Syge- og hjemmepleje. I Plejehjem og Myndighed er fraværet let stigende.
Opdelingen i kort- og langtidsfravær viser, at korttidsfraværet er faldende, og
langtidsfraværet er stigende. Detaljer om det korte og lange sygefravær er uddybet i figur
1 og 2, hvor udviklingen månedsvis er illustreret.
Bradford-andel, niveau 5 (andel af medarbejderne, som i perioden har haft et fravær,
hvor handling er ”nødvendig”) lå på 10,1% i perioden. Detaljer om Bradford-andele vises i
figur 3 og 4 samt i tabel 2 og 2A.
I figur 5 er vist en udvikling i sygefraværet pr. måned de seneste 3 år. Det seneste halve
år har sygefraværet samlet for udvalgets område ligget lavere end året før i 5 ud af 6
måneder.
I bilag 2 er vist samlet oversigt over personale- og lederomsætning for medarbejderne i Ældreog sundhedsafdelingen samt i VF-sekretariatet.
Her ses følgende overordnede resultater:
Den samlede personaleomsætning ved udgangen af juni 2025 lå på 21,4% (i alt 320
månedslønnede medarbejdere er fratrådt i perioden). I figur 1 ses fordelingen på
måneder.
5 ledere er fratrådt i perioden.
Ad 2) Konkrete indsatser for forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet
Ældre- og Sundhedsområdet samarbejder med Den Sociale Kapitalfond (DSK) og Center for
Medarbejderudvikling (CMU) om at reducere sygefraværet. Samarbejdet løber over en 2-årig
periode fra april 2025 til marts 2027.
Udgangspunktet er en fokuseret datadrevet sygefraværsindsats, hvor der med udgangspunkt i
sygefraværsdata er fokus på at styrke ledernes evne til at forebygge og reducere sygefravær
gennem systematiske og datainformerede indsatser. Tilgangen bygger på en kombination af
indsigt, tydelig ledelsesretning og opfølgning på konkrete handlinger.
En central del af indsatsen er et tæt samspil mellem leder, leders leder og HR-partner på
ældre- og sundhedsområdet. Formålet er at styrke ledernes forståelse af sygefraværsmønstre,
understøtte deres handlekraft og sikre en systematisk opfølgning på aftalte indsatser.
Indsatsen har særligt fokus på medarbejdere med hyppigt sygefravær, da erfaringerne viser, at
en betydelig del af langtidsfraværet opstår blandt medarbejdere med kendte fraværsmønstre.
Formålet er derfor at identificere risici tidligt og understøtte en proaktiv ledelsesindsats.
På baggrund af data fra CMU bliver der afholdt månedlige dialogmøder med deltagelse af
leder, leders leder, HR-partner og CMU-konsulent. På møderne drøftes udviklingen i
sygefraværet, mulige årsager og behovet for konkrete handlinger. Mellem dialogmøderne sker
der løbende sparring mellem leder og HR-partner med henblik på at understøtte
implementeringen af de aftalte indsatser.

HR-partneren fra den centrale stab understøtter derudover løbende lederne på ældre- og
sundhedsområdet i arbejdet med at forebygge og reducere sygefravær. Understøttelsen
omfatter blandt andet løbende sparring om både den generelle sygefraværsindsats og
konkrete personalesager. Derudover også videndeling og erfaringsudveksling mellem ledere
om forebyggelse og håndtering af sygefravær.
På kommende møde i ældre- og sundhedsudvalget vil der være en gennemgang af
resultaterne af indsatsen med særligt fokus på den fokuserede datadrevne
sygefraværsindsats.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekevnser for Køge Kommune.

Beslutning

1. Taget til efterretning.
2. Taget til efterretning.