Status på datadrevet sygefraværsindsats på ældre- og sundhedsområdet

Indstilling

Velfærdsforvaltningen indstiller, at Ældre- og Sundhedsudvalget tager status på
samarbejdet med Center for medarbejderudvikling og Den Sociale Kapitalfond Effekt om
en fokuseret, datadrevet sygefraværsindsats til efterretning.

Baggrund og vurdering
Ældre- og Sundhedsområdet samarbejder med Den Sociale Kapitalfond (DSK) og Center for
Medarbejderudvikling (CMU) om at reducere sygefraværet. Samarbejdet løber over en 2-årig
periode fra april 2025 til marts 2027 som et supplement til kommunens egen løbene
sygefraværsindsats.
Selve indsatsen bliver gennemført i 2025 og 2026 og berører ca. 30 ledere fordelt på 25
arbejdspladser og omfatter i alt ca. 1.100 fuldtidsstillinger eller godt 1.300 personer.
Udgangspunktet er en fokuseret datadrevet sygefraværsindsats, hvor der med udgangspunkt i
sygefraværsdata er fokus på at styrke ledernes evne til at forebygge og reducere sygefravær
gennem systematiske og datainformerede indsatser.
Tilgangen bygger på en kombination af databaseret indsigt, tydelig ledelsesretning og
struktureret opfølgning på konkrete handlinger. En central del af indsatsen er et tæt samspil
mellem leder, leders leder og HR-partner på ældre- og sundhedsområdet.
Formålet er at styrke ledernes forståelse af sygefraværsmønstre, understøtte deres handlekraft
og sikre en systematisk opfølgning på aftalte indsatser. Indsatsen har særligt fokus på
medarbejdere med hyppigt sygefravær, da erfaringerne viser, at en betydelig del af
langtidsfraværet opstår blandt medarbejdere med kendte fraværsmønstre.
På baggrund af data fra CMU bliver der afholdt månedlige dialogmøder med deltagelse af
leder, leders leder, HR-partner og CMU-konsulent. På møderne drøftes udviklingen i
sygefraværet, mulige årsager og behovet for konkrete handlinger. Mellem dialogmøderne sker
der løbende sparring mellem leder og HR-partner med henblik på at understøtte
implementeringen af de aftalte indsatser.
HR-partneren fra den centrale stab understøtter derudover løbende lederne på ældre- og
sundhedsområdet i arbejdet med at forebygge og reducere sygefravær. Understøttelsen
omfatter
blandt andet løbende sparring om både den generelle sygefraværsindsats og konkrete
personalesager. Derudover også videndeling og erfaringsudveksling mellem ledere om
forebyggelse og håndtering af sygefravær.
På mødet deltager Jan Hjøllund, direktør i CMU, som vil give en status på resultaterne af den
fokuserede datadrevne sygefraværsindsats. Herudover deltager Maria Marding Pedersen,
teamleder på de midlertidige døgnophold, som vil fortælle om, hvordan indsatsen virker i
praksis, og hvilke erfaringer der er med at omsætte metoden til den daglige ledelse og hverdag
på arbejdspladsen.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune.

Beslutning

Taget til efterretning.