Igangsættelse af arbejdet med en eventstrategi for Køge Kommune

Indstilling

Staben for Strategi, Politik og Kommunikation indstiller, at der igangsættes arbejdet med
en eventstrategi for Køge Kommune.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune danner allerede i dag ramme om en række større events, som skaber
oplevelser for borgerne, tiltrækker besøgende og bidrager til aktivitet og synlighed i kommunen.
Det gælder blandt andet PostNord Danmark Rundt og Jernmand. Nogle større events
udspringer af beslutninger i Økonomiudvalget og andre i Kultur- og Idrætsudvalget.
Samtidig giver det nye turismesamarbejde med Visit Sydsjælland Møn og Wonderful
Copenhagen nye muligheder for at styrke Køge Kommune som destination og for at tiltrække
større events til kommunen. Det kan være en anledning til at formulere en strategisk retning for
kommunens arbejde med større events.
Det foreslås derfor, at der igangsættes et arbejde med at udarbejde en eventstrategi for Køge
Kommune med fokus på større events.
Events kan have forskellige formål og effekter. De kan skabe oplevelser og fællesskaber for
kommunens borgere, understøtte levende byer og lokalområder, tiltrække besøgende og
turister samt skabe omsætning og synlighed for kommunen.
Strategien skal derfor formulere et tydeligt ambitionsniveau og nogle fælles pejlemærker for,
hvilke større events Køge Kommune ønsker at tiltrække og understøtte, og hvad der skal
kendetegne et attraktivt event for kommunen.
Større events kræver ofte en betydelig indsats på tværs af kommunen. Det kan blandt andet
omfatte økonomisk støtte, myndighedsbehandling, brug af kommunale arealer og faciliteter,
trafik og sikkerhed samt koordinering og administrative ressourcer fra f.eks. Kultur- og
Idrætsområdet og fra kommunikationsområdet. Hvis ambitionsniveauet hæves vil det alt andet
lige indebære behov for øgede ressourcer.
En eventstrategi skal derfor også skabe et grundlag for at prioritere kommunens engagement
og ressourcer. Ambitionsniveauet skal hænge sammen med de økonomiske og organisatoriske
rammer, som kommunen ønsker at stille til rådighed.
Strategien bør samtidig beskrive, hvordan kommunen forholder sig til både events, der opstår
lokalt, og muligheder for aktivt at tiltrække større events udefra.
Større events kan ikke udvikles af kommunen alene. En vigtig del af strategiarbejdet vil derfor
være at inddrage relevante lokale og eksterne aktører.
Det gælder blandt andre idræts- og kulturforeninger, civilsamfundet, Køge Handel,
erhvervslivet, eventarrangører og turismeaktører. Samarbejdet med Wonderful Copenhagen
giver desuden mulighed for at koble kommunens eventindsats tættere til den samlede
destinationsudvikling og til arbejdet med at tiltrække besøgende.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune. De økonomiske konsekvenser
ved flere større events vil fremgå af selve strategien.

Beslutning

Godkendt.