Status for arbejdsgruppe om fællesarrangementer for prisoverrækkelser

Sagsfremstilling

I august og september 2026 godkendte Ældre- og Sundhedsudvalget (ÆSU), Erhvervs- og
Kulturudvalget (EKU) samt Socialudvalget (SOC), at overrækkelsen af Ildsjæleprisen,
Handicapprisen og Frivillighedens pris skal foregå som et fællesarrangement i stedet for som
nu at være fordelt på tre arrangementer. Dertil blev en arbejdsgruppe nedsat til at planlægge
arrangementet. Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra ÆSU, EKU og SOC samt
repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, Seniorrådet, Handicaprådet og Frivilligcentret.
Arbejdsgruppen afviklede den 30. september sit første møde, hvor alle deltagere bakkede op
om arrangementet, og det blev besluttet at arbejde videre med den 5. marts 2027 som datoen
for arrangementet. Desuden var der enighed om et aftenarrangement med festlige indslag.
På det andet møde den 19. oktober drøftede gruppen kriterier for priserne, programmet for
arrangement og processen frem til arrangementet.
Arbejdsgruppen anbefaler, at kriterierne for de enkelte priser bestemmes som hidtil i de
forskellige udvalg. Gruppen anbefaler, at modtagere ikke kan være medlemmer af politiske råd
og udvalg, og at det skal være så let at indstille og overskue priserne som muligt. Herunder
kunne der eksempelvis laves en indgang på kommunens hjemmeside til alle tre priser, og
ansøgningsskemaerne kunne sættes ens op. Desuden overvejer arbejdsgruppen, om der kan
oprettes to nye priser, der ikke honoreres økonomisk, men anerkendes med diplom og går på
tværs af alle frivillige: Årets Fællesskab samt Ærespris for lang og tro tjeneste i det frivillige.
Arbejdsgruppen vil gerne fungere som prisudvalg for de supplerende priser.

Udkast til processen for det fremadrettede arbejde med arrangementet og priserne er således:

Primo november

Information til borgere om priser, proces og arrangement

November

Kriterier for prisuddeling i politiske udvalg

Ultimo november

Information til borgere om ansøgningsperiode

1. november

Indstillingsperiode start

Medio december

Invitationer til arrangement med tilmelding

17. januar

Indstillingsperiode ophør

Ultimo januar

Møde i de tre prisudvalg

Medio februar

Deadline for tilmelding

5. marts

Arrangement

Arbejdsgruppen holder løbende møder for at planlægge det endelige arrangement.

Afledte konsekvenser
Der er ingen umiddelbare afledte konsekvenser.

Indstilling

Direktionen indstiller, at udvalget:
Tager orienteringen til efterretning