KF - Ændring af driftsaftale vedr. klubhuset i Osted

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at driftsaftalen med FC Lejre vedr. klubhuset på Engtoften 26 godkendes.

Sagsfremstilling

Lejre Kommune har i dag en driftsaftale med Osted Idrætsforening (OIF) vedrørende klubhuset
på Engtoften 26 i Osted. Fodboldklubben FC Lejre er den primære bruger af klubhuset, da det
er dem, der står for fodboldaktiviteterne i Osted. FC Lejre har ligeledes stået for den daglige
drift af klubhuset.
FC Lejre har hidtil været organiseret som en underafdeling af henholdsvis OIF og Allerslev
Idrætsforening, men har nu oprettet en selvstændig folkeoplysende forening. Som følge heraf
er FC Lejre udtrådt af både OIF og Allerslev Idrætsforening.
Osted Motion var også tidligere en afdeling under OIF, men har også oprettet sig som
selvstændig forening og er trådt ud af OIF. De benytter motionslokalet, som også er omfattet af
aftalen.
Der er derfor behov for at indgå en ny driftsaftale, der afspejler den faktiske brug og drift af
faciliteterne.
Da FC Lejre i dag står for driften og er den primære bruger af klubhuset, foreslår
administrationen, at driftsaftalen fremadrettet indgås med FC Lejre i stedet for OIF.
Den foreslåede ændring indebærer ikke ændringer i bygningens anvendelse eller i de
aktiviteter, der foregår i faciliteterne. Formålet er primært at sikre, at aftaleforholdet afspejler

den faktiske organisering og ansvarsfordeling.
Det er indarbejdet i aftalen, at OIF og Osted Motion fortsat kan benytte faciliteterne som i dag.
Den opdaterede aftale er vedlagt som bilag med ændringer markeret med rødt.
Administrationen har været i dialog med både FC Lejre, OIF og Osted Motion, som alle er
enige i, at driftsaftalen fremover bør indgås med FC Lejre. OIF og Osted Motion forudsætter i
den forbindelse, at de fortsat kan benytte faciliteterne som i dag.

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at tilpasse driftsaftalen til den aktuelle
organisering og brug, og at den foreslåede ændring vil skabe et klarere ansvarsforhold omkring
drift og vedligeholdelse af bygningen uden at ændre den eksisterende anvendelse af
faciliteterne.

Økonomi og finansiering
Foreningen får et årligt driftstilskud på 28.000 kr. samt et acontobeløb på 22.000 kr., som skal
anvendes til bygningsreparationer, vedligehold og udskiftning af nødvendigt inventar.
Ændringen medfører ingen merudgifter for Lejre Kommune.
Det årlige tilskud i driftsaftalen fremskrives årligt, og i den nye aftale er det aktuelle
tilskudsbeløb anført.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.