KB - Mødeplan for 2027

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at forslag til mødeplan for Kommunalbestyrelsen i 2027 godkendes.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen udøver deres virksomhed gennem møder og fastlægger for hvert år,
hvornår og hvor Kommunalbestyrelsens møder skal afholdes.
Mødeplanen er som udgangspunkt bindende og kan kun ændres, hvis der er enighed herom i
Kommunalbestyrelsen. Dette udelukker dog ikke muligheden for at afholde ekstraordinære
møder.
Ved fastlæggelsen af mødeplanen skal der tages hensyn til den samlede mødeplan for alle
udvalg, da flere medlemmer har plads i flere udvalg.
Møderne skal planlægges, så eventuelle udvalgsreferater kan fremsendes til
Kommunalbestyrelsens medlemmer senest fire dage før møder i Kommunalbestyrelsen.
Udvalgsreferaterne indgår som regel i det materiale, der udsendes forud for
Kommunalbestyrelsens behandling af sager.
Der er ikke en lovbestemt frist for, hvornår dagsordenen skal sendes ud før et udvalgsmøde.
Den skal dog sendes ud i så god tid, at udvalgsmedlemmerne har rimelig tid til at forberede
sig.

I Lejre Kommune tilstræbes det, at dagsordener til møder i Kommunalbestyrelsen sendes ud
fire hverdage (inklusiv lørdag) før udvalgsmødets afholdelse.
Forslag til mødeplan for Kommunalbestyrelsen
Som opfølgning på evalueringen af årets politiske mødeplan er der udarbejdet et forslag til
mødestruktur for 2027, som i højere grad tilgodeser ønsket om bedre tid til politiske drøftelser
uden at skabe unødigt sene mødeaftener.
Møderne i Kommunalbestyrelsen foreslås afholdt mandage kl. 18.00 i Rådssalen, på Rådhuset
i Allerslev - så vidt muligt i den fjerde uge i måneden.
I den foreslåede mødeplan er der måneder, hvor det ikke er muligt at holde møderne i den
fjerde uge i måneden, blandt andet på grund af ferier. I marts måned afholdes mødet en tirsdag
grundet påsken.
I det vedlagte bilag 1 kan den foreslåede mødeplan ses med datoer.
Mødeplan for alle fagudvalgsmøder
De enkelte udvalg har godkendt deres egen mødeplan for 2027, og til Kommunalbestyrelsens
orientering afholdes fagudvalgenes møder efter nedenstående plan.
Mandag

Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Mandag

Udvalget for Børn & Ungdom

Tirsdag

Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme

Tirsdag

Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integration

Tirsdag

Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri

Onsdag

Udvalget for Kultur & Fritid

Tirsdag

Økonomiudvalget

Til mødet i november kommer en sag på dagsorden, hvor der skal tages stilling af afholdelse af
KB-temamøder i 2027 samt datoer for afholdelse af budgetseminar i 2027, med forbehold for
Økonomiudvalgets godkendelse af budgetstrategien i januar måned 2027.