Indkøb af ny varebil til Centralkøkkenet

Indstilling

Der gives en tillægsbevilling på 387.000 kr. til indkøb af ny køle-/varebil til
Centralkøkkenet, og at det finansieres af kassebeholdningen.
At Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget godkender indstillingen.
Beslutning fra Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget, den 23. september
2026, punkt 2:
Indstillingen anbefales.
Beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget, den 28. september 2026, punkt 14:
Indstillingen anbefalet.

Sagen afgøres endeligt af
Kommunalbestyrelsen via Økonomi- og Erhvervsudvalget og Social-, Sundheds- og
Beskæftigelsesudvalget.

Sagsfremstilling

Centralkøkkenets varebil anvendes dagligt til levering af mad til blandt andet plejecentre og
dagcentre samt over 200 hjemmeboende ældre borgere på tværs af hele kommunen. Bilen er
en kritisk del af driften, idet den benyttes til levering af måltider og dermed understøtter vigtig
borgernær service.

Den nuværende varebil er fra maj 2015 og har kørt 166.131 km (pr. 7. september 2026). Bilen
har gennem de senere år været præget af stigende driftsmæssige udfordringer og har haft
årlige udgifter på ca. 40.000 kr. til et antal reparationer og service. Samme beløb til udgifter er
allerede opnået i 2026, og de samlede udgifter for året må derfor forventes at blive betydeligt
større end de seneste år. De gentagne reparationer har medført øgede driftsomkostninger
samt risiko for driftsforstyrrelser i forbindelse med madudbringningen.
På denne baggrund vurderes det, at varebilen har nået et alders- og slidniveau, hvor fortsat
drift ikke længere er den mest hensigtsmæssige eller økonomisk forsvarlige løsning. For at
sikre en stabil og driftssikker opgaveløsning fremover foreslås det derfor, at den nuværende
varebil udskiftes.
Finansiering af indkøb af ny varebil
Kommunens handlemuligheder er henholdsvis fortsat drift og vedligehold af den eksisterende
varebil, leasing af et nyt køretøj samt indkøb af en ny varebil. Det er administrationens faglige
skøn, at indkøb af en ny varebil er økonomisk mest hensigtsmæssigt over en 10-årig periode.
Administrationen anbefaler derfor, at der anskaffes en ny elektrisk varebil, som samtidig
understøtter kommunens ambition om grøn omstilling. Der er fundet en egnet elektrisk varebil
med nødvendigt udstyr og etablering af ladestander til en samlet pris på op til 900.000 kr.
Den nuværende varebils leasingaftale udløb i 2021, hvilket medførte en årlig driftsmæssig
besparelse på 70.000 kr. (2021-prisniveau), som blev vedtaget med Budget 2021. Der er ikke
afsat midler til specifik nyanskaffelse af bil inden for Centralkøkkenets nuværende
budgetramme, men der er en pulje til større anskaffelser af inventar, som akkumuleret i 2026
er på 513.000 kr. Der søges derfor om en tillægsbevilling til den manglende finansiering på
387.000 kr. til indkøb af en ny varebil.

Økonomiske konsekvenser
Økonomi og HR udtaler, at der søges en bevilling på 387.000 kr., som der ikke er anvist
finansiering til, og det vil derfor finansieres af kassebeholdningen.

Beslutning

Indstillingen godkendt.
Gitte Winther Jeppesen deltog ikke i sagens behandling.