Tilgængelighedsforum (Beslutning)

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at der ikke arbejdes videre med et selvstændigt Tilgængelighedsforum, og arbejdet med tilgængelighed i stedet forankres i Handicaprådet, suppleret af et årligt temamøde med Seniorrådet om tilgængelighed.

Problemstilling

På baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning af 11. december 2025, har forvaltningen nærmere undersøgt ”Gentoftemodellen” og koordineret internt ift. understøttelse af modellen, som i Gentofte består af:
Et forum, der mødes seks gange årligt (heraf to ekskursioner) og består af:
To medlemmer af Handicaprådet,
To medlemmer af Seniorrådet,
Fire medlemmer fra det tekniske område (forvaltningen).
En handleplan for tilgængelighed med et tilknyttet budget på 2,9 mio. kr., hvilket svarer til 2,2. mio. kr. for Lyngby-Taarbæk Kommune (beregnet på indbyggertal).
Puljen skal anvendes til supplerende tiltag og ikke medfinansiering af obligatoriske tiltag i anlægssager eller til drift og vedligehold.
Forummet disponerer over puljemidlerne og behandler indkomne forslag og sætter selv projekter i gang.
Forummet rådgiver forvaltningen om tilgængelighedshensyn.
I forvaltningens sagsoplysningsproces er det således blevet klart, at det er forbundet med et væsentligt større ressourceforbrug end først antaget.
Forud for indeværende sag, har forvaltningen ikke estimeret det eksakte ressourcetræk, men da opgaven består i at understøtte møder hver anden måned, budgetstyring- og opfølgning samt forvaltning af små og større indsatser iværksat for puljemidlerne, forventes det, at det vil være forbundet med et markant ressourceforbrug. Såfremt det bliver besluttet at nedsætte et selvstændigt forum, vil forvaltningen komme med et konkret estimat.

Løsninger
Tilgængelighedsforum som del af Handicaprådet
Forvaltningen foreslår i stedet for et selvstændigt Tilgængelighedsforum, at den løbende rådgivning på tilgængelighedsområdet placeres hos Handicaprådet, dette suppleret af Seniorrådet, gennem høringssvar.
Hertil foreslås det, at forvaltningen i samarbejde med repræsentanter fra Handicaprådet og Seniorrådet forbereder et årligt temamøde, hvor forvaltningens afdelinger for Trafik- og Mobilitet, Arkitektur og Byggeri samt Digitalisering, Infrastruktur og Anlæg deltager. På disse temamøder skal fokus blandt andet være at drøfte og kortlægge konkrete tilgængelighedsudfordringer i kommunen, herunder opfølgning på handleplanen for Tilgængelighed.
Derudover kan forvaltningen på disse temamøder præsentere Handicap- og Seniorrådet for konkrete projekter med særlige problemstillinger vedrørende tilgængelighedsforhold i anlægsog trafikprojekt, hvor der eksempelvis er behov for dispensation eller lignende.
Disse retningslinjer for hvordan tilgængelighed tænkes ind i kommunens bygge- og anlægsprojekter, vil forvaltningen udarbejde i regi af temamøderne. Retningslinjerne vil tage udgangspunkt i statens anbefalinger og gældende best practice på området med henblik på at sikre en ensartet og systematisk tilgang til tilgængelighed i kommunens projekter.
Denne model indebærer også et øget ressourcetræk fra forvaltningen. Dog forventes det mindre end et selvstændigt Tilgængelighedsforum.
Nedsættelse af et Tilgængelighedsforum
Ønskes det fortsat at nedsætte et særskilt tilgængelighedsforum, vil det kunne bestå af medarbejdere fra Trafik og Mobilitet, Arkitektur og Byggeri samt Digitalisering, Infrastruktur og Anlæg, medlemmer af Handicaprådet og Seniorrådet samt to medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen.
Forummets opgave vil være at drøfte tilgængelighedsudfordringer i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder følge op på handleplanen samt at kommentere på og komme med anbefalinger til kommunens løbende projekter inden for byggeri, rekreative områder og veje. Forummet vil dermed kunne bidrage til en tidlig og løbende inddragelse i konkrete projekter, mens Handicaprådet fortsat vil varetage den lovpligtige høringsrolle i de sager, hvor dette følger af lovgivningen. I givet fald denne løsning vælges, vil forvaltningen foreslå, at forrummet i første omgang tænkes at afholde et til to årlige temamøde(r).
Hvis der etableres en særskilt tilgængelighedspulje, kan tilgængelighedsforummet ligeledes rådgive Økonomiudvalget om anvendelsen af puljemidlerne.
Forvaltningen vurderer imidlertid, at spørgsmålet om en eventuel pulje bør afvente, da der på nuværende tidspunkt ikke kan peges på finansiering. Dertil bemærket, at det administrative ressourceforbrug til sekretariatsbetjening, koordinering, mødeforberedelse, opfølgning på anbefalinger samt administration af puljen heller ikke foreligger. En tilsvarende model i Lyngby-

Taarbæk Kommune vil derfor ligeledes kræve, at der afsættes yderligere administrative ressourcer af til disse opgaver.
Strategisk ramme
Sagen understøtter kommunens Handicappolitik.

Videre proces

Besluttes det at forankre tilgængelighedsforum i Handicaprådet, går forvaltningen i dialog med Handicaprådet og Seniorrådet om en gangbar model for rådgivning om tilgængelighedshensyn i fremtiden. Hvis det besluttes at fastholde beslutningen om at nedsætte et Tilgængelighedsforum, udarbejder forvaltningen et oplæg til budgetforhandlingerne i september 2026.
Såfremt der ikke nedsættes et Tilgængelighedsforum, vil Handleplanen for tilgængelighed (bilag) skulle revideres.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet sagen ikke foreslår konkret nedsættelse af forum og pulje.
Dog bemærkes det væsentlige administrative ressourcetræk til betjening og understøttelse af et Tilgængelighedsforum og en eventuel pulje.
Beslutningskompetence
Teknik- og Miljøudvalget anbefaler.
Ældre- og Sundhedsudvalget anbefaler.
Social- og Beskæftigelsesudvalget anbefaler.
Økonomiudvalget anbefaler.
Kommunalbestyrelsen beslutter.

Beslutning

Udvalget anbefaler, at sagen udsættes m.h.p. en forudgående drøftelse med Seniorrådet og Handicaprådet.