Borgerdialog om kommende byudviklingsprojekter i Kgs. Lyngby C (Beslutning)

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at
1. koncept for borgerdialog om byudviklingsprojekter i Kgs. Lyngby C godkendes,
2. der gives en anlægsbevilling på 150.000 kr. til gennemførelse af borgerdialogen i 2026, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til projektet "Rådighedsbeløb, afklaring og styring af Program for Strategisk Byudvikling" i 2026.

Problemstilling

Kommunalbestyrelsen vedtog i oktober 2023 udviklingsplanen "Fremtidens Kongens Lyngby – et levende og oplevelsesrigt centrum for Kgs. Lyngby C". Planen, der er en strategisk plan, hviler på en vision og seks udviklingsstrategier, der skal styrke byliv, mobilitet, grønne kvaliteter, handelsliv og tryghed samt understøtte en fortætning med flere attraktive boliger i centrum.
I processen med udarbejdelse af udviklingsplanen var borger- og interessentinddragelsen tilrettelagt som en flerstrenget strategi. Der var inddragelse både i visionsfasen, i forbindelse med parallelopdraget med tre deltagende teams og i udarbejdelsen af den endelige udviklingsplan. På tværs af alle faser var der digital inddragelse via en åben Padlet, hvor borgere, interessenter og andre aktører kunne dele synspunkter, idéer og kommentarer til byens udvikling. Den digitale inddragelse fungerede som et supplement til de fysiske aktiviteter og var med til at sikre tilgængelighed og mulighed for løbende input gennem hele processen.
Af fysiske aktiviteter blev der både i forbindelse med parallelopdraget og den endelige udviklingsplan gennemført offentlige udstillinger i Lyngby Storcenter, som fungerede som et centralt mødested for dialog med byens brugere. Udstillingerne var delvist bemandede og gav mulighed for direkte dialog om vision, forslag og udviklingsretninger for Kgs. Lyngby C. Desuden blev der afholdt byvandringer, hvor dialogen tog udgangspunkt i de konkrete byrum, forbindelser og hverdagsoplevelser. Derudover blev udvalgte interessenter og foreninger inddraget i dele af processen, hvor deres viden, erfaringer og perspektiver bidrog til at

kvalificere forståelsen af byens funktioner, byliv og anvendelse.
Der er et ønske om en fortsat åben og inddragende borgerdialog om de aktuelle byudviklingsområder, der indgår i udviklingsplanen, og som nu er ved at blive konkretiseret til egentlige byudviklingsprojekter. Formålet med den inddragende dialog vil være at styrke en fælles forståelse for udvikling af byen i overensstemmelse med de seks udviklingsstrategier og fortsat at inddrage lokale aktørers perspektiver på de mere konkrete projekter tidligt i processen.
Løsninger
Forvaltningen foreslår at gennemføre borgerdialog som en kombination af initiativer, hvor der tages afsæt i erfaringerne fra den borgerdialog, der blev gennemført i forbindelse med arbejdet med udviklingsplanen for Kgs. Lyngby C. Omdrejningspunktet for indsatsen er tre konkrete store kommende og igangværende projekter, Jernbanepladsen, Gasværksvejområdet og projektet ved Klampenborgvej 203-205 på grænsen mod Firskovvejkvarteret som tænkes inddraget i den kommende borgerdialog. Disse tre store projekter er sammen med de øvrige igangværende projekter som fx Lyngby hovedgade 66, ny planlægning for Firskovvejkvarteret, samt genbrugsstation og vaskerigrunden en del af udviklingsplanens strategi og som alle, både hver især og samlet, vil skabe forandringer i byen og bidrage til fortsat levende og oplevelsesrigt Kgs. Lyngby C.
Det foreslås, at der udarbejdes en folder med overordnet beskrivelse af de tre relevante projekter samt at der laves “byvandring” på fire lokationer, et for hver af projekterne og et kommunalt stop, hvor der er mulighed for dialog og politisk tilstedeværelse. Det kunne for eksempel afholdes lørdag den 24. oktober. Samtidig forslås det, at der i perioden op til laves en midlertidig pop-up udstilling med plancher samt en digital platform til kommentarer i form af en åben Padlet. Der orienteres om processen og projekterne via nyhedsbreve og på sociale medier, samt med orientering til borgerne via e-boks. Det foreslås, at der sideløbende holdes et morgenmøde om projekterne i regi af Science City Lyngby.
Strategisk ramme
Sagen understøtter kommunens udviklingsplan “Fremtidens Kongens Lyngby – et levende og oplevelsesrigt centrum” ved at sikre åben og inddragende borgerdialog i byudviklingsprojekter, som er en central del af kommunens strategi for bæredygtig og inkluderende byudvikling. Borgerdialogen bidrager til at realisere kommunens mål om åbenhed, tidlig inddragelse og styrkelse af lokalsamfundets engagement i udviklingen af Kgs. Lyngby C.

Videre proces

Hvis sagen godkendes, afholdes borgerdialogen som beskrevet.

Økonomi

Udgiften til selve gennemførelsen af borgerdialogen forventes at udgøre 150.000 kr., herunder til bl.a. e-boks, plancher, leje af lokaler, evt. lydudstyr, kaffevogn, opsætning af folder og online platform.

Derudover vil borgerdialogen kræve et internt ressource træk (anslået til ca. 1/2 årsværk). Ressourcerne findes internt i forvaltningen, men må derfor også påregnes at medføre at visse andre opgaver nedprioriteres i efteråret 2026. Forvaltningen vil forsøge at finde fx en studentermedhjælp eller lignende til hjælp med opgaven.
Forvaltningen foreslår, at der gives en anlægsbevilling på 150.000 kr. til gennemførelse af borgerdialogen i 2026, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til projektet "Rådighedsbeløb, afklaring og styring af Program for Strategisk Byudvikling" i 2026.
Der er i anlægsprogrammet afsat 48,3 mio. kr. (2027 p/l) til projektet "Rådighedsbeløb, afklaring og styring af Program for Strategisk Byudvikling" hen over årene 2026-2030. Midlerne kan anvendes til afklaring af byudviklingsprojekter, projektstyring og ellers udmøntes til konkrete formål såsom denne borgerdialog.
Beslutningskompetence Teknik- og Miljøudvalget anbefaler indstillingspunkt 1.
Byplanudvalget anbefaler indstillingspunkt 1.
Økonomiudvalget anbefaler indstillingspunkt 2.
Kommunalbestyrelsen beslutter indstillingspunkt 1 og 2. Beslutningsforløb
Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget 2026-2029, den 18. august 2026, punkt 5:
Ad 1) Anbefalet. Beslutning Ad 1) Anbefalet.