Ny samarbejdsaftale med Frivilligcentret (Drøftelse)

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at udkast til samarbejdsaftalen drøftes.

Problemstilling

Samarbejdsaftalen 2026-2030 erstatter den eksisterende aftale fra 2016. Den nye samarbejdsaftale læner sig indholdsmæssigt op af den gamle, men adskiller sig ved i højere grad at orientere sig mod et øget samarbejde mellem Frivilligcenteret og Forvaltningen.
Løsninger
Samarbejdsaftalen 2026-2030 lægger op til fremover at følge kommunalbestyrelsesperioden. I den nye aftale uddybes roller og ansvar for hhv. Frivilligcenteret og forvaltning, samt for parternes fælles ansvar for udviklingen af frivilligområdet i Lyngby-Taarbæk Kommune.
Aftalen adskiller sig fra den tidligere aftale i øvrigt ved at:
Frivilligcenteret inddrages i arbejdsgruppen, som er nedsat for at styrke frivilligområdet i Lyngby-Taarbæk Kommune med henblik på at fremme og udvikle frivilligområdet i Lyngby-Taarbæk. Hvert andet år, ultimo januar fra 2027, mødes Frivilligcentret og afdelingen for Fritid, Idræt og Sekretariat for at drøfte mulige særlige indsatsområder for en kommende toårige periode fremfor nuværende etårige periode. De enkelte aftaler, der indgås om særlige indsatser og samarbejde mellem Frivilligcenteret og forvaltningen, fremgår af skriftlige aftaler mellem parterne enten i de to-årige aftaler eller som tillægsaftaler. Frivilligcenteret opfordrer til afholdelse af et dialogmøde mellem Frivilligcentret og Kulturog Fritidsudvalget om udviklingen af frivilligheden i kommunen. Social-, Ældre og Sundhedsudvalget samt formandskabet for Folkeoplysningsudvalget ønskes også som

deltagere i dette møde. Frivilligcentret kan en gang årligt søge § 18-tilskud til frivilligt socialt arbejde samt øvrige relevante puljer i kommunen.
Endeligt træder samarbejdsaftalen i kraft fra 1. oktober 2026 og ophører pr. 30. september 2030. Aftalen genforhandles primo juni 2030. De kommende års samarbejdsaftaler vil være 4årige.
Strategisk ramme
Sagen har sammenhæng til Et styrket frivilligområde i Lyngby-Taarbæk Kommune, hvor forvaltningen fokuserer på implementering af fire spor: Synliggørelse og rekruttering, Ungeindsats, Øget samarbejde med Frivilligcenteret og Partnerskaber og samarbejde med virksomheder.

Videre proces

Procesforløb for ny samarbejdsaftale:
11. juni: KFU drøfter forslag til ny samarbejdsaftale.
Frem til KFU-møde i august indarbejder Frivilligcentret og forvaltningen eventuelle ændringer fra KFU.
24. september: Samarbejdsaftale lægges op til beslutning i KFU.

Økonomi

Sagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser.
Det årlige tilskud til Frivilligcenter & Selvhjælp Lyngby-Taarbæk udgør 637.000 kr. (2026 p/l) inkl. lokaleleje. Udgiften til samarbejdsaftalen finansieres af det afsatte budget hertil på det frivillige sociale område. Tilskuddet prisreguleres efter de gældende generelle satser.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget drøfter.

Beslutning

Drøftet.