Retningslinjer for Fritids- og Kulturpuljen

Indstilling

Direktionen indstiller, at udvalget godkender retningslinjerne og procedure for Fritids- og
Kulturpuljen, som vil gælde fra 1. januar 2027.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede en revidering af retningslinjerne for Fritids- og
Kulturpuljen på udvalgsmødet 11. august 2026.
Ud fra drøftelserne har administrationen rettet forslaget til retningslinjer til, samt omformuleret
nogle af punkterne i forhold til proceduren for ansøgning og bevilling.
Retningslinjerne og proceduren for Fritid- og Kulturpuljen er udarbejdet på baggrund af:
Der skal hos udvalget i beslutningen om bevilling af tilskud eller underskudsgaranti, være
fokus på hvad der søges til og ikke hvem, der ansøger.
Det skal være muligt for både foreninger, enkeltpersoner, selvorganiserede grupper og
virksomheder at ansøge om midler fra puljen. Udvalget evaluerer dette efter et år.
Dokumentation for afholdte udgifter jf. beløbet, der er bevilget, skal indsendes til Kultur,
Fritid og Turisme, hvorefter beløbet udbetales.
Det skal være muligt for udvalget at bestemme et tema enten kvartalsvis eller årligt for
hele eller dele af puljen.
Kriterierne til filmstøtte er skrevet ind i retningslinjerne for puljen.
Hvis der søges over 10.000 kr. er der faste frister og udvalget er beslutningstagere.
Hvis der søges 10.000 kr. og under, kan der søges løbende. Det vil være
administrationen, der varetager disse ansøgninger, men dette fremgår ikke af
retningslinjerne. Udvalget vil blive orienteret om disse bevillinger i orienteringssager.
Ansøgninger, hvori der søges om underskudsgaranti, skal indsendes i januar eller april.
Det er kun muligt at modtage tilskud eller underskudsgaranti tre gange. Når et
arrangement har modtaget støtte tre gange, skal udvalget beslutte hvorvidt ansøgningen
skal oversendes til kommende budgetforhandlinger. Ansøgninger, der har fået bevilget
midler tre gange eller flere, før 1. januar 2027, kan således ikke ansøge Fritids- og
Kulturpuljen fremadrettet.
Ansøgningsskemaet ændres ikke. Man skal stadig medsende relevante bilag.
På hjemmesiden skal det fremgå hvad der er blevet støttet tidligere - til inspiration.

Forslag til retningslinjer er vedlagt.

Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.

Aktuel beslutning på Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 01-09-2026
Fraværende: Claus Johanson
Indstillingen godkendt.