Orientering: Status på Vestervold herunder brandsikkerhed og anvendelse

Indstilling

Direktionen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Vestervold, Kgs. Bastionsvej 2, fungerer i dag som kommunalt aktivitets-, forenings- og
frivillighus og anvendes af en række foreninger, frivillige og borgere.
I forbindelse med et officielt brandsyn er der rejst spørgsmål om, hvorvidt bygningens
nuværende anvendelse er i overensstemmelse med den senest godkendte byggetilladelse. På
den baggrund har administrationen gennemgået ejendommen 23. juni 2026 og udarbejdet en
redegørelse for bygningens faktiske anvendelse og rumfunktioner med henblik på en videre
myndighedsmæssige vurdering.
Forhold konstateret ved gennemgangen
Ved gennemgangen af ejendommen blev det konstateret, at der ikke er foretaget konstruktive
eller bygningsmæssige ændringer af bygningen i forhold til det oprindeligt godkendte
tegningsmateriale.
Der er dog sket ændringer i anvendelsen af enkelte sekundære rum. Det tidligere
dameomklædningsrum anvendes i dag som rengøringsrum, mens en del af det tidligere
herreomklædningsrum anvendes som fotofremkaldelsesrum.
Ejendomsafdelingen vurderer, at disse ændringer ikke ændrer ejendommens overordnede
anvendelse eller medfører en væsentligt ændret personbelastning eller brandmæssig
risikoprofil. Den endelige vurdering af, om der er tale om en anvendelsesændring kræver en
myndighedsmæssig tilladelse og denne er under administrativ behandling.
Kælderen på Vestervold
Det væsentligste forhold i forbindelse med brandsynet har været anvendelsen af
kælderarealerne.
Kælderen er godkendt som depotareal, og der har tidligere været forenings- og
borgeraktiviteter med personophold i kælderen. Som strakstiltag er al aktivitet
med personophold i kælderen ophørt og kælderen anvendes fremadrettet alene som depot. Et
poolbord er på grund af dets størrelse og vægt fortsat placeret i kælderen, men det er tildækket
og indgår i et område, der anvendes til opmagasinering af stole og borde. Kælderen er dermed
ikke længere indrettet eller anvendt til forenings- eller borgeraktiviteter.
Hvis der på et senere tidspunkt ønskes personophold eller foreningsaktiviteter i kælderen, vil

dette skulle afklares og myndighedsbehandles forud for en eventuel ændret anvendelse.
Øvrige sikkerhedsmæssige tiltag
I forbindelse med den indledende gennemgang blev der desuden iværksat en række
brandsikkerhedsmæssige tiltag, herunder rydning af flugtveje, eftersyn af branddøre samt
fjernelse af en låge på bygningens bagside. Der arbejdes samtidig med at opdatere brand- og
evakueringsinstruksen, så der er tydelige instrukser og skiltning for de foreninger og andre
brugere, som benytter huset via booking.
Videre myndighedsmæssig afklaring
Ejendomsafdelingen har på baggrund af den gennemførte gennemgang vurderet, at
bygningens overordnede anvendelse fortsat ligger inden for den anvendelsesramme, der blev
fastlagt ved den oprindelige godkendelse. Redegørelsen myndighedsbehandles. Konkret skal
det vurderes, om de nuværende forhold giver anledning til krav om yderligere
myndighedsmæssige tiltag, herunder om der er behov for en byggetilladelse eller andre
godkendelser. Denne vurdering foreligger endnu ikke. Der arbejdes derfor fortsat med at
afklare de tekniske og myndighedsmæssige forhold, før der kan tages endelig stilling til den
fremtidige anvendelse af Vestervold.
Aktiviteter berørt af ændringen
Lukningen af kælderarealerne til personophold har betydet, at enkelte aktiviteter ikke længere
kan gennemføres i de hidtidige lokaler. Administrationen arbejder derfor på at undersøge, om
nogle af aktiviteterne kan flyttes til andre lokaler på Vestervold og/eller til andre kommunale
faciliteter.
Der er på nuværende tidspunkt ikke truffet endelig beslutning om de enkelte aktiviteters
fremtidige placering.
Der blev afholdt orienteringsmøde med husfællesskabet på Vestervold den 22. juni 2026, og
der bliver afholdt et opfølgende møde med brugerne den 26. august 2026. Dialogen med
brugerne fortsætter i takt med, at de tekniske og myndighedsmæssige afklaringer foreligger.

Økonomiske konsekvenser
Sagen har på nuværende tidspunkt ikke afklarede økonomiske konsekvenser. De gennemførte
strakstiltag er håndteret inden for de eksisterende rammer. Eventuelle udgifter til yderligere
bygningsmæssige tiltag vil afhænge af den igangværende myndighedsmæssige vurdering og
en efterfølgende afklaring af den fremtidige anvendelse af ejendommen.

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget

Aktuel beslutning på Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 01-09-2026
Fraværende: Claus Johanson

Orienteringen taget til efterretning.